Authors Management Officer

• Maintenir et actualiser la base de données des auteurs avec précision : Votre responsabilité consiste à garantir une mise à jour précise des informations des auteurs, telles que les coordonnées, les préférences et les données de paiement. Vous veillez à maintenir une base de données à jour et bien structurée pour faciliter son utilisation à des fins administratives et de rapport.

• Aider à la rédaction et à la gestion administrative des contrats d'auteur : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les éditeurs pour vous assurer de la précision et de la ponctualité des contrats. Vous superviserez le traitement approprié des contrats d'auteur dans le système ERP, depuis leur envoi jusqu'à leur archivage numérique après signature.

• Préparation des paiements : Vous serez responsable de saisir avec précision et en temps opportun les montants à payer aux auteurs pour leurs contributions. Votre collaboration avec le service financier garantira le calcul exact des paiements et leur versement selon les modalités convenues.

• Offrir un service exceptionnel aux auteurs externes et aux parties prenantes internes : Vous serez le lien essentiel entre les éditeurs, les assistants d'édition, le département financier et les auteurs. Votre objectif sera d'assurer un service de qualité pour toutes les parties impliquées, en gérant les demandes, les requêtes et les préoccupations avec un professionnalisme et une orientation élevés.

• Maintenir et actualiser la base de données des auteurs avec précision : Votre responsabilité consiste à garantir une mise à jour précise des informations des auteurs, telles que les coordonnées, les préférences et les données de paiement. Vous veillez à maintenir une base de données à jour et bien structurée pour faciliter son utilisation à des fins administratives et de rapport.

• Aider à la rédaction et à la gestion administrative des contrats d'auteur : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les éditeurs pour vous assurer de la précision et de la ponctualité des contrats. Vous superviserez le traitement approprié des contrats d'auteur dans le système ERP, depuis leur envoi jusqu'à leur archivage numérique après signature.

• Préparation des paiements : Vous serez responsable de saisir avec précision et en temps opportun les montants à payer aux auteurs pour leurs contributions. Votre collaboration avec le service financier garantira le calcul exact des paiements et leur versement selon les modalités convenues.

• Offrir un service exceptionnel aux auteurs externes et aux parties prenantes internes : Vous serez le lien essentiel entre les éditeurs, les assistants d'édition, le département financier et les auteurs. Votre objectif sera d'assurer un service de qualité pour toutes les parties impliquées, en gérant les demandes, les requêtes et les préoccupations avec un professionnalisme et une orientation élevés.

• Bachelier dans un domaine pertinent tel que l'administration, la gestion de bureau, ou avoir une expérience significative et réussie dans ces domaines.
• De bonne compétences linguistiques en français et néerlandais.
• Avoir de solides compétences administratives et une précision avérée dans la gestion des données et la rédaction de contrats.
• Démontrer de bonnes compétences organisationnelles, la capacité à établir des priorités et à respecter les délais.
• Avoir d'excellentes compétences en communication, à l'oral et à l'écrit.
• Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une expérience des systèmes de base de données.
• Avoir une attitude proactive, être capable de travailler de manière autonome et de résoudre les problèmes efficacement.

• Un contrat d'intérim en vue d'engagement.
• Un salaire attractif et des avantages complémentaires (chèques repas, assurances, indemnités de télétravail...).
• Travailler dans un environnement flexible et agile où l'interaction est essentielle.
• Une entreprise saine avec des collègues enthousiastes.

Talentus