Junior Management Assistant
Randstad
- Dendermonde, Oost-Vlaanderen
- Tijdelijk
- Voltijds
Ben je een administratieve duizendpoot en ga je nauwkeurig te werk? Ben je op zoek naar een voltijdse functie en direct beschikbaar? Solliciteer dan zeker online!
...Als junior management assistant zorg je voor de opvolging van de dagelijkse post, correspondentie en bestellingen.
Daarnaast neem je de verantwoordelijkheid voor het organiseren van vergaderingen, regelt vergaderzalen en catering, en ben je het interne aanspreekpunt voor praktische zaken.
Je stelt dossiers en contracten op, volgt projecten zelfstandig op en communiceert professioneel met interne en externe klanten.
Je bent tevens de back-up voor de Management Assistant van de CEO (agendabeheer, reizen,..). Ook regel je attenties voor personeel en organiseer je personeelsevenementen.
Daarnaast controleer je facturen, volg je betalingen op en houd je budgetten bij. Ook ondersteun je de communicatieafdeling bij evenementen en administratieve taken.
toon meerVoor onze klant, een privaat klinisch laboratorium te Dendermonde, zijn wij op zoek naar een junior management assistant!
Ben je een administratieve duizendpoot en ga je nauwkeurig te werk? Ben je op zoek naar een voltijdse functie en direct beschikbaar? Solliciteer dan zeker online!Als junior management assistant zorg je voor de opvolging van de dagelijkse post, correspondentie en bestellingen.
Daarnaast neem je de verantwoordelijkheid voor het organiseren van vergaderingen, regelt vergaderzalen en catering, en ben je het interne aanspreekpunt voor praktische zaken.
Je stelt dossiers en contracten op, volgt projecten zelfstandig op en communiceert professioneel met interne en externe klanten.
Je bent tevens de back-up voor de Management Assistant van de CEO (agendabeheer, reizen,..). Ook regel je attenties voor personeel en organiseer je personeelsevenementen.
Daarnaast controleer je facturen, volg je betalingen op en houd je budgetten bij. Ook ondersteun je de communicatieafdeling bij evenementen en administratieve taken.ervaring1-3 jaartaken
- Planning / personeelsadministratie
- Data input / indexeren bestanden
- Factuurcontrole
- Rapporten en verslagen opmaken
- Telefooncentrale / dispatchen
- Post ontvangen en verdelen
- Klachtenbehandeling verzorgen
- Bestellingen opvolgen
- Contact leveranciers
- Contacten met chauffeurs
- Administratieve dossiers samenstellen
- Polyvalent administratief werk
- Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed en hebt een goede kennis van het Frans
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor details.
- Je bent communicatief sterk en hebt een klantgerichte attitude.
- Je neemt graag initiatief en gaat hands on en proactief te werk.opleiding
- Professionele bachelor
- Een aantrekkelijk salarispakket in functie van je ervaring
- Eigen parking dus geen parkeerproblemen
- Werken in team in een familiale werkomgeving
- Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
- Gratis water, koffie, fruit en soepHeb je interesse? Solliciteer dan zeker online met jouw meest recente cv !bedrijfsprofielOnze klant is één van de labo's achter de grootste medische laboratoriumgroep van België.Onze klant is één van de labo's achter de grootste medische laboratoriumgroep van België.sollicitatieprocedure.Benieuwd hoe het sollicitatieproces loopt? Ontdek hier hoe wij je helpen om de job binnen te halen.1 van 5solliciteren is heel eenvoudig.Klik op de 'solliciteer nu'-knop, maak je profiel aan en motiveer waarom jij de beste kandidaat bent voor deze job. Tip: hou je profiel up-to-date, zodat je altijd snel kan solliciteren.2 van 5je ontvangt een bevestigingsmail.Zo weet je dat wij met je sollicitatie aan de slag gaan. Heel concreet bekijken we of jouw profiel beantwoordt aan de eisen van de job.3 van 5je komt in aanmerking!Dan nemen we contact op. We overlopen samen je cv en de verdere stappen van je sollicitatie (gesprek, testing, referenties, rondleiding, ...).4 van 5we bespreken je cv met onze klant.We maken hem duidelijk waarom jij de geknipte kandidaat bent. Zodra hij zijn feedback geeft - dat kan soms enkele dagen duren - brengen we je op de hoogte.5 van 5is het bedrijf enthousiast?…en ben jij dat ook nog altijd? Dan kan je het contract tekenen en is het tijd voor een feestje!contacteer ons.voor al je vragen neem contact op met.D&daphné & katovacatures in je mailbox.Makkelijk gepaste jobs ontvangen in jouw mailbox? Wanneer jij wilt? Dat kan met de Randstad jobagent!e-mailadres*frequentieIk ga akkoord met het gebruik van mijn gegevens voor het versturen van jobagents. verzendenJob alert succesvol aangemaakt.je motivatiesolliciteercontracttypecontracttypejobs per sectorjobs per sectorcontacteer onscontacteer onsmy Randstadmy Randstadvoor werkgeversvoor werkgeversRandstad Belgium nv (BE0402.725.291), Randstad Construct nv (BE0438.801.472), allen gevestigd in Access Building, Keizer Karellaan, 586 bus 8 te 1082 Brussel