Office manager

Talentus

  • Sint-Katelijne-Waver, Antwerpen
  • Vast
  • Voltijds
  • 2 dagen geleden
  • Versneld solliciteren
Als Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor een vlotte organisatie van alle administratieve processen binnen onze twee vestigingen. Je bent de verbindende schakel tussen administratie, het operationele team en de plantmanager.Concreet behoren onder meer deze taken tot jouw functie:
  • Eindverantwoordelijkheid voor customer service, facturatie, grondstoffenbestellingen, payroll en aanverwante processen.
  • Beheren en optimaliseren van de administratieve workflows zoals planning, orderverwerking en personeelszaken.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s bij administratieve en organisatorische vragen.
  • Opvolgen van preventiebeleid en het beheer van verzekeringsdossiers.
  • Coördineren en opvolgen van certificaties (o.a. ISO 9001, HT, PEFC, …).
  • Aansturen en ondersteunen van de medewerkers op kantoor.
  • Rapporteren aan de plantmanager en fungeren als betrouwbare sparringpartner.
Onze klant is gespecialiseerd in het maken van verschillende verpakkingen. Ze staan bekend om hun goede service, innovatieve totaaloplossingen en een duurzame en kostenbewuste aanpak. Ze proberen hun klanten zoveel mogelijk te ontzorgen zodat die zich kunnen focussen op hun core business. Dit realiseren ze samen met een geolied team van zo'n 500 medewerkers verdeeld over diverse sites in zowel België als Nederland.Ter versterking van hun team te Sint-Katelijne-Waver zijn ze op zoek naar een office manager.Als Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor een vlotte organisatie van alle administratieve processen binnen onze twee vestigingen. Je bent de verbindende schakel tussen administratie, het operationele team en de plantmanager.Concreet behoren onder meer deze taken tot jouw functie:
  • Eindverantwoordelijkheid voor customer service, facturatie, grondstoffenbestellingen, payroll en aanverwante processen.
  • Beheren en optimaliseren van de administratieve workflows zoals planning, orderverwerking en personeelszaken.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s bij administratieve en organisatorische vragen.
  • Opvolgen van preventiebeleid en het beheer van verzekeringsdossiers.
  • Coördineren en opvolgen van certificaties (o.a. ISO 9001, HT, PEFC, …).
  • Aansturen en ondersteunen van de medewerkers op kantoor.
  • Rapporteren aan de plantmanager en fungeren als betrouwbare sparringpartner.
We zijn op zoek naar een gemotiveerde kandidaat met de volgende eigenschappen:
  • Minimaal een middelbaar diploma in een relevante richting op zak
  • Minimum 5 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden, scherp oog voor detail en stressbestendig
  • Je bent geeft leiding aan het team en kan makkelijk shiften tussen verschillende opdrachten
  • Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Vaardigheid in het gebruik van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en administratieve software
Heb jij alle bovenstaande competenties kunnen afvinken? Dan ben jij dé ideale kandidaat!Wat mag je verwachten voor al jouw harde werk en inzet?
  • Een functie binnen een bedrijf met een open bedrijfscultuur en een hands-on mentaliteit
  • Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Naast een aantrekkelijk loon kan je genieten van verschillende extralegale voordelen waaronder een firmawagen
  • Onze klant maakt geen gebruik van collectief verlof
  • Naast het wettelijk verlof bouw je ook ADV dagen op
Ben je geïnteresseerd en wil je meer te weten komen over de vacature en het bedrijf? Stuur jouw CV en contacteer ons snel. Wij bieden antwoorden op al jouw vragen!

Talentus