Office Manager

• Het plannen en organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief videoconferentieverbindingen.
• Het coördineren van reisarrangementen voor bezoekers, zoals hotels, vluchten, en vervoersmiddelen.
• Het verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden, zoals investeerders, zakenpartners en andere belanghebbenden.
• Het beheren van de telefoon en zorgen voor een vlotte interne en externe communicatie.
• Toezicht houden op kantoorvoorraden en dagelijkse operationele zaken.
• Het organiseren van lunches, interne evenementen en teamactiviteiten.
• Het behandelen van faciliteitszaken, zoals het beheer van printers en kleine reparaties.
• Het verzorgen van administratieve taken, zoals het scannen en archiveren van documenten.

• Je hebt een bachelor in hospitality management of relevante ervaring in de horeca, toerisme of een gelijkaardige sector.
• Je hebt een zeer goede kennis ( zowel mondeling als schriftelijk) van het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent vaardig met MS Office en hebt goede algemene IT-vaardigheden.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je bent servicegericht, flexibel en kan zelfstandig werken in een uitdagende omgeving.

• Een uitdagende functie in een centraal gelegen en modern kantoor in Brussel.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse voordelen.
• Een ondersteunende en collegiale werksfeer binnen een dynamisch, internationaal team.
• Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen en te groeien.
• Regelmatige teamevenementen om bij te dragen aan een positieve werkcultuur.

Robert Half