INTERN - Projectmanager Integratie Zorg
OLV Ziekenhuis
- Aalst, Oost-Vlaanderen
- Training
- Voltijds
- Je rapporteert aan de Taskforce Zorgstrategie en van daaruit aan het Integratiecomité
- Je stuurgroep waakt over de voortgang van je project en valideert de voorgestelde werkwijzen.
- Je staat in voor de opvolging van de scope, planning en budget van je project en volgt hierbij de PMO methodiek van de integratie op en voert deze uit.
- Je staat in nauw contact met de betrokkenen: artsen, diensthoofden, zorgzonemanager/directie nursing, hoofdverpleegkundigen en de verantwoordelijken van de secretariaten van je dienst.
- Je stelt een projectteam samen met de relevante stakeholders dat instaat voor:
- De inventaris en analyse van de huidige operationele processen van beide ziekenhuizen
- De bepaling van de nieuwe processen van de toekomstige dienst op basis van nieuwe inzichten.
- De vormgeving van de strategie van de nieuwe dienst.
- De planning en organisatie van de verhuis van de dienst/afdeling
- Je documenteert de voortgang, je maakt verslaggeving op en volgt afspraken op.
- Je geeft input, gevalideerd door je stuurgroep en Taskforce zorgstrategie, aan Taskforce HR over de toekomstige organisatiestructuur. De organisatiestructuur/organogram van de zorg wordt door de Taskforce zorgstrategie, Taskforce HR en integratiecomité bepaald. Je zorgt ervoor dat de leidinggevenden dit vertalen naar de organisatie van de dienst.
- Je capteert bezorgdheden en vragen van personeel en werkt hierin nauw samen met de Taskforce HR.
- Je neemt het initiatief om de betrokken medewerkers met elkaar kennis te laten maken.
- Je project situeert zich binnen de Taskforce zorgstrategie. Je rapporteert je activiteiten binnen deze Taskforce.
- Je stemt waar nodig af met de Taskforce Infrastructuur, ICT, Supply chain, HR, Legal en Apotheek
- Je neemt deel aan overlegmomenten met integratie projectmanagers uit andere diensten met als doel ervaringen uit te wisselen met collega's en ondersteuning bij het toepassen van projectmethodieken
- Je kan rekenen op de ondersteuning van PMO voor opleiding en gebruik van projectmethodiek.