Als Hospitality Coördinator ben je verantwoordelijk voor de receptie en voor de goede organisatie van de uitbating.Deze opdracht omvat volgende verantwoordelijkheden:· Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant· Je staat in voor de receptie (bezoekers verwelkomen en iets aanbieden om te drinken, telefoon beantwoorden en doorschakelen, post verwerken…)· Je verzorgt de algemene administratieve opvolging (verzendingen voorbereiden, brieven frankeren, mail opvolging, bestellingen, ed) van de receptie desk en ondersteunt de klant in lichte administratieve taken· Op vraag van bezoekers of klant boek je taxi's, hotels, reizen,…· Je reserveert meeting rooms en organiseert indien nodig de catering hiervoor· Op specifieke vraag van de klant geef je ondersteuning naar de verschillende diensten toe (bv. voorbereiden van geschenken voor de werknemers, tellen van meubilair, ontvangen en stockeren van stalen, bestellen van bloemen bij speciale gelegenheden, meeting rooms helpen klaarzetten…)· Voor de onderaannemers van Sodexo ben je het aanspreekpunt: je garandeert de nodige opvolging en naleving van de contracten on site· Je rapporteert maandelijks naar de klant en je directe verantwoordelijke· Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega's, consumenten, klanten of een andere partijWat wij van jou vragen:· Je bent bij voorkeur 3 talig NL / FR / ENG (NL is een must) en beheerst MS Office· Dankzij jouw problem-solver insteek slaag je erin alles goed te organiseren en te coördineren en werk je bovendien resultaatgericht met oog voor detail· Je beschikt tevens over een uitstekende relationele ingesteldheid· Jouw zin voor vooruitgang, teamspirit, service-minded en volharding typeren jou· Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
Je bent een teamplayer - One Team Approach
Wat wij jou bieden:Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.· Een voltijds contract van onbepaalde duur· Een uurrooster van 8u30 tot 16u30 van maandag tot vrijdag· Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen· Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde ploeg
