Administratief medewerker
- Berchem, Antwerpen
- Contract
- Deeltijds
- je helpt collega's bij de organisatie van vergaderingen, studiedagen en vormingen
- je volgt personeelszaken zoals loonverwerking, onkosten, personeelsdossiers en verlof- en afwezigheidsadministratie op
- je regelt internationale dienstreizen en verplaatsingen met het openbaar vervoer
- je volgt de facturatie, betalingen en bestellingen op
- je volgt de voorbereiding van de boekhouding op
- je maakt verslagen van vergaderingen op
- je zorgt voor een goede georganiseerde bewaring van de documentatie van de organisatie, zowel op papier als digitaal
- je zorgt mee voor orde op kantoor en bent verantwoordelijk voor kleine aankopen
- je springt indien nodig bij om administratieve en andere taken (bv. gegevensinvoer en -controles) voor onze projecten uit te voeren
- Je hebt een brede interesse in erfgoed
- Je kan zelfstandig werken maar werkt ook graag in teamverband
- Je bent nauwkeurig, flexibel en oplossingsgericht
- Je kan snel leren werken met digitale kantoortoepassingen en digitale (administratieve) tools
- Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden
- Je herkent jezelf in deze vacature en de bijgevoegde functiebeschrijving
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, met een basiskennis Frans en Engels
- Als je een opleiding kantoor, secretariaat, boekhouding of HR hebt gevolgd of aantoonbare ervaring hebt in een vergelijkbare functie, heb je een streepje voor.
- Je bent zo snel mogelijk beschikbaar voor een tewerkstelling van 50-60%.
- Je werkt in een functie met een afwisselend takenpakket.
- Je komt terecht in een klein team met fijne collega's op een locatie vlakbij het station van Berchem.
- Voor de ondersteuning tijdens vergaderingen of netwerkmomenten ga je op verplaatsing, vaak bij partners verspreid over Vlaanderen.
- Occasioneel thuiswerken is mogelijk.
- Je start met een deeltijds contract (50-60%) van bepaalde duur, voor 1 jaar met kans op verlenging van 1 jaar.
- Je wordt verloond volgens de C-barema's van de gemeenten, OCMW's en provincies in Vlaanderen, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een abonnement voor woon-werkverkeer of een fietsvergoeding. Het arbeidscontract volgt het Paritair Comité 329, sociaal-culturele sector.
- Dien uiterlijk op maandag 22 september 2025 om 9u een uitgebreid cv en een motivatiebrief in via
- De geselecteerde kandidaat mag onmiddellijk in dienst treden.
- In het selectieproces leggen we de focus op competenties van mensen en zorgen we ervoor dat kandidaten gelijke kansen krijgen, ongeacht hun geslacht, genderidentiteit, geaardheid, afkomst, functiebeperkingen, leeftijd of levensbeschouwing.