Office Assistant
- Kortrijk, West-Vlaanderen
- Vast
- Voltijds
- Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek
- Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.
- Administratieve coördinatie
- Je ondersteunt het Internal Sales Team bij de input van orders.
- Je beheert mailboxen en zorg ervoor dat klantgegevens up-to-date blijven in onze database.
- Jij regelt vergaderzalen, hotel- en restaurantreservaties, en vervoer met zorg en precisie.
- Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeheer van kantoorbenodigdheden en dranken.
- Dossiers & aanbestedingen
- Je speurt zelfstandig naar relevante aanbestedingen, bereidt documenten zorgvuldig voor en volgt alles nauwgezet op tot afronding.
- Chronologie en precisie zijn hierbij cruciaal: je bewaakt deadlines en schakelt collega's in wanneer hun input nodig is.
- Jij hebt ervaring in een vergelijkbare rol en beschikt over een bepaalde maturiteit - dat straal je uit!
- Opleiding is minder van belang, jouw denkniveau en pro-actieve houding zijn doorslaggevend.
- Nederlands: Zeer goed
- Frans: Goede kennis, met een vlotte uitspraak - minimaal niveau B1/B2
- Engels: Goed tot zeer goed
- Jij weet goed je weg te vinden in MS Office-programma's.
- Apple-minded? Dat zien we als een pluspunt!
- Je hebt een professioneel voorkomen en bent communicatief sterk.
- Jij houdt van orde en hebt een scherp oog voor detail: administratieve nauwkeurigheid is key.
- Je persoonlijkheid straalt vertrouwen en maturiteit uit.
- Een fulltime positie met 39-urige werkweek (inclusief 6 ADV-dagen).
- Werkuren:
- Ma-vr: 8u30 - 17u30 (vrijdag tot 16u30).
- Ruime pauze: 1 uur.
- Flexibel te plannen vakantieverlof. Geen collectief verlof.
- Geen thuiswerk, maar een fijne en ondersteunende werkomgeving op kantoor.
- Een uitdagende functie bij een collegiaal team waarbij je een essentiële bijdrage levert aan ons succes.