Management assistant (4/5e)
Lidl
- Merelbeke, Oost-Vlaanderen
- Vast
- Voltijds
belangrijke ondersteunende rol spelen in de werking van een afdeling? Dan ben jij de management assistant die wij zoeken!Kortom, je bent een onmisbare schakel voor de vlotte werking van het team! Wat ga je doen?
- Als management assistant beheer je de agenda en mailbox van jouw manager en zorg je ervoor dat hij vlot doorheen zijn dagen navigeert.
- Je verzorgt de organisatie van interne en externe meetings en zorgt voor de bijhorende verslaggeving en opvolging.
- Je faciliteert mee een vlotte interactie tussen de collega’s (nationaal en internationaal) en je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen aan de afdeling en administratieve projecten binnen de organisatie.
- Je bereidt proactief taken van je manager mee voor, bv. Powerpoint-presentaties, Excel-files, vertalingen (met hulp van een vertaalbureau),…
- Jij bent verantwoordelijk voor de bestelbonnen, facturatie en de aanmaak van nieuwe leveranciers en bijhorende contracten.
- Je behaalde een bachelordiploma en je hebt minstens een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je bent nauwkeurig, proactief en stressbestendig.
- Je bent professioneel, discreet en je behoudt steeds het overzicht.
- Als echte teamplayer hou je ervan om je collega’s te helpen en spring je met plezier bij waar nodig.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans. Kennis van Engels en Duits is een pluspunt.
- Je werkt vlot met Microsoft Office.
- Je komt terecht in een dynamisch team met leuke collega’s.
- Je krijgt de mogelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en autonoom je takenpakket te structureren.
- Je ontvangt een competitief salarispakket, bestaande uit een mooi loon, aangevuld met extralegale voordelen.
- Je hebt glijdende werkuren en de mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week.
- Op kantoor kan je genieten van ons bedrijfsrestaurant waar je lekker, vers en voordelig luncht.