Stagiaire Commercial Executive Assistant

Delvaux

  • Brussel
  • Training
  • Voltijds
  • 20 dagen geleden
Nous sommes actuellement à la recherche d’un/une stagiaire comme Commercial Executive Assistant auprès de la CCO et du Managing Director Europe-Middle-East dès septembre.Missions principales :
En tant que stagiaire comme Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel et organisationnel de la CCO (Chief Commercial Officer) et du Managing Director Europe-Middle-East. Vous serez le point de contact privilégié pour les communications internes et externes, et vous contribuerez activement à l'efficacité de leurs activités quotidiennes.Responsabilités :
  • Assistanat de direction :
  • Gestion complète et proactive des agendas de la CCO et du Managing Director, incluant l'organisation des rendez-vous, des réunions internes et externes, et des événements ;
  • Gestion des listes de contacts partenaires et clients ;
  • Gestion des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, visas, etc.) dans le respect de la politique voyages de Delvaux ;
  • Tenue des justificatifs dépenses et établissement des notes de frais.
  • Support HQ Commercial – CCO :
  • Organisation et préparation des réunions clés (Retail Meetings, Launch Committee, Boutique Committee) : préparation des documents, réservation des salles, rédaction des comptes rendus, revue visuelle des présentations ;
  • Soutien à l'organisation des réunions commerciales du siège et des principales réunions récurrentes avec les régions ;
  • Participation à l'organisation des visites des marchés régionaux pour les membres du comité exécutif ; et en charge de le l’organisation et l’accueil lors d’une arrivée d’un nouveau Managing Director ;
  • Support logistique et organisationnel pour les déplacement des membres du comité de Direction ;
  • Contribution à l'organisation de la Semaine de la mode de Paris (agenda, événements, accueil des invités) ;
  • Gestion du calendrier interne du service commercial du siège (événements clés, absences, déplacements).
  • Tenue à jour des fichiers du siège et gestion de l'accessibilité et de la distribution des documents clés.
  • Back-up Assistant CEO :
  • Assurer la coordination et l'organisation de l'assistanat de direction du CEO en cas d'absence de l'Assistante du CEO.
Cette liste est non limitative.
  • Est parfait bilingue Français/Anglais, la bonne connaissance du Néerlandais est un plus.
  • Maîtrise parfaitement les outils informatiques Word, Excel, Powerpoint, et Outlook.
  • Capacité à gérer plusieurs personnes en même temps ;
  • Faculté d’anticiper les besoins et fixer les priorités ;
  • Sens du service et du détail ;
  • Diplomate, honnête et discrète ;
  • Proactive, autonome, organisée, méticuleuse (dans les situations inattendues, vous réagissez rapidement, de manière créative et adoptez une attitude flexible) ;
  • Fait preuve d’adaptation et de souplesse.

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