Ervaren commercieel administratief assistent - sector chemie
Manpower
- Zelzate, Oost-Vlaanderen
- Vast
- Voltijds
- Ondersteuning bieden bij commerciële administratie.
- Invoeren en bijhouden van inkooporders en klantorders in onze IT-systemen (SAP, labodata).
- Afhandelen van douaneadministratie.
- Archiveren van logistieke en commerciële documenten.
- Samenwerken met verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
- Zorgvuldig voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen, evenementen en zakenreizen.
- Efficiënt beheren van agenda's voor meerdere directieleden en afdelingshoofden.
- Afhandelen van telefoonontvangst.
- Communicatie onderhouden met interne en externe belanghebbenden van alle niveaus en het beheren van correspondentie voor meerdere managementleden.
- Beheren van archieven en centrale databank.
- Optimaliseren en digitaliseren van procedures.
- Je hebt een bachelordiploma op zak of gelijkwaardig door ervaring
- Je kan minimum 5 jaar ervaring voorleggen in een commerciële functie.
- Je bent in staat om prioriteiten te stellen en je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
- Daarnaast is het belangrijk dat je ervaring hebt met SAP en het MS office pakket
- Je beheerst het Nederlands en Engels zeer goed, zowel geschreven als gesproken.
- Je beschikt over maturiteit en over een gezonde dosis assertiviteit
- Je gaat proactief tewerk en je bent flexibel naar taken toe
- Je bent flexibel ingesteld en je vindt het niet erg om voor verschillende personen taken uit te voeren
- Tot slot kan je je op eigen houtje verplaatsen naar Zelzate
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuurAlle kandidaturen worden met 100% discretie behartigd