Administratief bediende - orderverwerking | Zwevezele
Adecco
- Zwevezele, West-Vlaanderen
- Tijdelijk
- Voltijds
- Verwerken van orders in SAP voor de volgende segmentaties en afdelingen vb Sales stock.
- Aanmaken van orders op basis van klantaanvragen en bedrijfsvereisten.
- Invoeren van klantgegevens, product- of service-informatie, aantallen, data en andere relevante gegevens. Gebruik van de Purlin APP binnen de Fiori omgeving voor Sales Purlin Orders.Klachtenbehandeling
- Snelle opvolging van klachten van klanten, zoals defecte producten, kwaliteitsproblemen, beschadigde goederen of verkeerd geleverde items.
- Initiëren van nieuwe orders voor urgente vervangingen met prioriteit in de productie en leveringsketen.
- Effectieve communicatie met interne afdelingen en klanten over de voortgang van vervangingsorders.
- Zorgvuldige documentatie van klachten en acties voor rapportage en verbetering.Aanpassingen en wijzigingen in het systeem
- Correcties in orders om te zorgen voor nauwkeurigheid en klanttevredenheid.
- Bijwerken van klantinformatie, voorraadbeheer, prijsaanpassingen en administratieve correcties.Creëren van SAP & Workflow - Instructies:
- Ontwikkelen van gedetailleerde werk- en procesinstructies voor diverse taken binnen de organisatie.
- Zorgen voor standaardisatie, training en naleving van processen.Andere verantwoordelijkheden:
- Verwerken van zelf facturerende facturen voor transport.
- Bijhouden en beheren van niet opgehaalde goederen FCA.
- Beheren van dagelijkse Excel-lijsten van uitstaande orders.Wat zijn jouw taken als administratief medewerker - orderinput?
- Je verwerkt alle orders in SAP.
- Je helpt de klant door zijn vragen te beantwoorden en de juist informatie te leveren.
- Je volgt regelmatig enkele administratieve taken op.
- Je staat vaak ik contact met de andere afdelingen (dienst verkoop, transport …).Profiel Naar wie zijn we op zoek als administratief bediende - orderinput?- Je bent in het bezit van een A2 diploma in een administratieve richting.
- Je bent communicatief, administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Goede kennis van de Nederlandse taal, basiskennis Engels, Frans is mooi meegenomen.
- IT-vaardigheden, waaronder kennis van SAP s/4HANA & Fiori is een pluspunt maar geen must.
- Bekendheid met Microsoft Office, met geavanceerde Excel-vaardigheden.
- Ervaring met Visio, SharePoint en OneDrive is mooi meegenomen.Schoolverlater? Waag zeker ook je kans!Aanbod Wat hebben we jou te bieden?- Een fulltime aanbieding in een dynamisch en internationaal bedrijf (geen 4/5 mogelijk)
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
- Mogelijkheid om een fiets te leasen.
- Veel ruimte voor eigen initiatief.
- Een flexibele werkomgeving.
- Een goede work-life balance met mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week)
- Teambuildings en bedrijfsevents.
- De kans om bij te leren en door te groeien.
- Je werkt voor een ecologisch bewust bedrijf.Klinkt goed?
Klik dan op de knop "solliciteer", stuur je CV naar Torhout.331@adecco.be of bel 050 23 06 00We kijken uit naar je sollicitatie !Toch niet helemaal jouw ding, maar ken je iemand die op zoek is naar een job?
Bezorg deze vacature!Kijk ook op onze website of volg ons op Facebook/Adecco West-Vlaanderen voor meer jobs.
Er zit vast iets bij voor jou!