Management Assistant

HR-Specialist

  • Brussel
  • Vast
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  • 9 dagen geleden
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Entreprise:Notre client est un cabinet d’avocats belge indépendant situé à Bruxelles.L’équipe se compose de 90 collaborateurs, dont 65 avocats.Il s’agit d’un cabinet full-service dont les clients sont principalement de grandes entreprises étrangères.Ici, le droit se pratique autrement. Aller plus loin et remettre en question le statu quo, c’est ainsi qu’ils collaborent avec chaque collègue, client et partenaire.Pourquoi ce poste est différent d’un rôle classique d’assistant?Impact dès le premier jour : vous soutenez directement des associés et des avocats sur des dossiers qui comptent vraiment – pas de café à aller chercher, mais bien de la réflexion et du soutien concret. Vous faites partie d’une équipe agile et pluridisciplinaire, où le travail d’équipe est la clé.Apprentissage et évolution continue : grâce à des formations internes, du mentoring et une culture ouverte, vous vous développez rapidement.Équilibre vie privée – vie professionnelle : flexibilité, possibilité de télétravail et forte cohésion d’équipe. En dehors du travail, l’entreprise organise des événements inspirants : teambuildings, activités sportives (tournois de padel), séminaires…Bonne ambiance & valeurs fortes : franchise, sens de la qualité, esprit d’équipe et fun ne sont pas des slogans mais une réalité quotidienne.
Ici, le droit se pratique avec du caractère.Vos responsabilitésEn tant que Management Assistant, vous êtes la main droite d’un associé et de plusieurs avocats. Vous veillez à ce que leur journée se déroule de manière fluide et structurée, afin qu’ils puissent se concentrer sur l’essentiel : le juridique. Vous avez le sens du détail, anticipez les besoins et gardez une vue d’ensemble, même en période intense.Vos missions principales :Gestion & mise en forme de documents : mise en page professionnelle de contrats, avis, courriers et autres documents juridiques (Word), dans le respect de la charte graphique et des délais.Suivi de dossiers : ouverture et gestion administrative complète des dossiers, en veillant à l’exactitude et à l’exhaustivité des données dans le système.Gestion d’agendas & délais : planification de rendez-vous, réunions et échéances (y compris judiciaires), suivi proactif pour qu’aucun détail n’échappe.Contacts clients : communication professionnelle et fluide avec les clients (y compris internationaux), par téléphone et par e-mail, en plusieurs langues.Support à la facturation : collecte des timesheets, contrôle des données et préparation des éléments pour une facturation correcte et ponctuelle.PowerPoint & rapports : création de présentations visuelles et de rapports clairs pour l’interne.Organisation de voyages : réservations (hôtels, transports) et préparation logistique complète.Événements & séminaires : contribution à l’organisation d’événements internes, de formations et d’activités clients.Tâches parajuridiques : si vous avez une formation juridique, possibilité de contribuer à des recherches, résumés ou travaux préparatoires.Profil recherchéNous ne cherchons pas un assistant « classique », mais quelqu’un qui prend les choses en main et s’épanouit dans un environnement professionnel et international. Vous êtes du genre à dire : « Je m’en occupe ! » avant même qu’on vous le demande.Bachelier ou Master en Office Management, Droit, Paralegal, Traduction-Interprétation ou équivalent.Excellente maîtrise du néerlandais ou du français, avec très bonne connaissance de l’autre langue nationale et de l’anglais.Minimum quelques années dans un rôle de support dans un environnement exigeant (idéalement juridique, notarial ou consultance).Excellente maîtrise de Word (suivi des modifications, mise en page structurée), PowerPoint, Outlook et Excel.Organisation & rigueur : structuré, précis, respectueux des deadlines, à l’aise avec le multitasking.Esprit d’équipe & initiative : collaboratif, mais également autonome et proactif.Flexibilité & discrétion : vous savez gérer la confidentialité et vous adapter aux priorités changeantes.Curiosité & énergie positive : vous aimez apprendre, grandir dans votre rôle et apportez naturellement une dynamique constructiveCe que l’on vous offreUne fonction variée et valorisante dans un cabinet ambitieux et innovant.CDI, temps plein (38h) ou 4/5ème.Package attractif avec avantages extralégaux :-assurance groupe & hospitalisation,-chèques-repas (8 €),-remboursement complet des transports en commun,-6 jours de congé supplémentaires,-3 demi-journées pour visites médicales.Flexibilité horaire (démarrage entre 8h30 et 9h30) + 1 jour de télétravail par semaine.Bureaux modernes près de Bruxelles-Nord

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