Event Coördinator

Vivaldis Interim

  • Boechout, Antwerpen
  • € 2.500-3.500 per maand
  • Vast
  • Voltijds
  • 29 dagen geleden
Event CoördinatorBOECHOUT - Ref. A-744353OfficeVoltijds€ 2500 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiodeFunctieVoor onze klant, een gerenommeerd en gedreven eventkantoor met meer dan 20 jaar ervaring, zijn wij op zoek naar een gepassioneerde Event Coördinator. Dit creatieve team is gespecialiseerd in het organiseren van unieke B2B-events, privéfeesten en publieke concepten in heel België. Ben jij de organisatorische duizendpoot die van elk evenement een onvergetelijke belevenis maakt? Dan ben jij de persoon die we zoeken!Jouw functie:Als Event Coördinator ben jij de spilfiguur die alles in goede banen leidt. Je neemt de touwtjes stevig in handen en bent verantwoordelijk voor:
  • De volledige operationele voorbereiding van diverse events, van het opmaken van gedetailleerde draaiboeken tot het plannen van locatiebezoeken.
  • Het vlot afstemmen met klanten en leveranciers om ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is.
  • De leiding nemen op de eventvloer: jij bent het centrale aanspreekpunt en stuurt zowel het interne team als externe partners feilloos aan.
  • Het bewaken van de kwaliteit en zorgen voor een perfecte uitvoering, waarbij je oog hebt voor elk detail.
ProfielOm succesvol te zijn in deze rol, beschik je over de volgende kwaliteiten:
  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige, coördinerende functie binnen de eventsector.
  • Een 9-tot-5-mentaliteit is niets voor jou. Je bent flexibel en begrijpt dat events vaak 's avonds en in het weekend plaatsvinden.
  • Je bent een geboren organisator: oplossingsgericht, hands-on en je behoudt steeds het overzicht (die uitstekende "helicopter view"!).
  • Je bent een enthousiaste teamplayer die zich behulpzaam en collegiaal opstelt.
  • Je kan vlot werken met de courante MS Office-toepassingen (Excel, Word, Outlook).
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
  • Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Frans.
Wat kunnen we jou bieden?
  • Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
  • Je komt terecht in een hecht en ambitieus team waar hard gewerkt wordt, maar ook veel plezier wordt gemaakt.
  • Reële doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende en dynamische organisatie.
  • De nodige flexibiliteit, met de mogelijkheid om deels remote te werken.
  • Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, een gsm-vergoeding, en meer.
Voel jij je aangesproken door deze uitdaging? Ben jij klaar om samen met een topteam te schitteren? Solliciteer dan snel!Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Vivaldis Interim