Administratief bediende voor een deeltijdse tewerkstelling – 60% (M/V/X)
De Neutrale Ziekenfondsen
Brussel
Vast
Deeltijds
1 maand geleden
Je functie:Je bent verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning binnen de medische dienst.Deze taken bestaan uit:
Tekstuele aanpassingen doen van opgestelde WORD-documenten en PowerPoint- presentaties met oog voor lay-out;
Scannen/kopiëren, klasseren van medische documenten en beheren van archieven;
Instaan voor een beperkt agendabeheer, reserveren van vergaderruimten en versturen van vergaderverzoeken;
Administratieve voorbereidingen doen en bijwonen van vergaderingen met maken van notities;
Nalezen, en, waar nodig, aanpassen van vertaalde documenten met oog voor lay-out;
Logistieke ondersteuning bieden, onder andere door het opvolgen van het overhandigen van het IT-materiaal bij opstart van nieuwe medewerkers of het melden van defecten door medewerkers van de medische dienst, artsen of het multidisciplinair team;
Invoeren van gegevens in Excel en onze specifieke softwareprogramma’s;
Anonimiseren van medische dossiers;
administratief verwerken van poststukken voor verzending of bij ontvangst.
Je profiel:Je hebt minstens een Office Management diploma of gelijkwaardige ervaring;Je bent goed tweetalig (Nederlands/Frans), zowel schriftelijk als mondeling;Je bent vlot in telefonische communicaties en met mailverkeer;Je beheerst MS Office;Je bent een echte teamplayer;Je hebt sterke administratieve vaardigheden en gevoel voor orde;Je werkt methodisch en zeer nauwkeurig;Je bent flexibel en kan vlot diverse en uiteenlopende administratieve opdrachten tot een goed einde brengen;Je bent zelfstandig, discreet en klantgericht.Ons aanbod:De opportuniteit om je – zowel op persoonlijk als op professioneel vlak – te ontplooien en te evolueren binnen een dynamische werkomgeving.Een contract van onbepaalde duur met een deeltijdse tewerkstelling (60%).Een aantrekkelijk loonpakket met een reeks extralegale voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques, een terugbetaling van de aanvullende ziekteverzekering en een terugbetaling van een hospitalisatieverzekering via een mutualiteit).Een regeling van 22u48/week.Flexibele werkuren (mogelijkheid tot opname van overuren).Terugbetaling kosten van openbaar vervoer tegen 100 %.Structureel thuiswerk pro rata tewerkstellingspercentage (forfaitaire thuiswerkvergoeding van 70€/maand).34 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.De mogelijkheid om opleidingen te volgen, zodat je je kan blijven ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.Een eindejaarspremie en een eindejaarstoelage.Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer (dichtbij het Zuidstation en het Stefaniaplein – Metro Louiza) en gratis parkeergelegenheid achteraan het gebouw.