Procurement Support
BNP Paribas
- België
- Vast
- Voltijds
Je hoofdtaak bestaat uit de administratieve ondersteuning van het Procurement team.
Deze functie bestaat uit de volgende verantwoordelijkheden:
- Je werkt procedures uit en implementeert deze. Je beheert, volgt op en beperkt de daaraan verbonden risico’s voor Arval dit eveneens op Corporate level.
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning:
- Opstellen en opvolgen van contracten
- Rapportering
- Beheer 'Ivalua' (tool waarin onze overeenkomsten opgeslagen worden)
- Onboarding & risk management van leveranciers
- Voorbereiding van vergaderingen en projecten (o.a. presentaties, ...)
- Beheer van de Procurement mailbox
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het IOC departement op Corporate Level.
- Je bereidt de prestaties van de leveranciers en partners van de categorieën via KPI’s voor en je bent verantwoordelijk voor de actieve opvolging ervan.
- Je fungeert als back-up voor je collega’s bij afwezigheid.
- Je handelt overeenkomstig de procedures en werkwijzen die van toepassing zijn op onze afdeling.
- Je rapporteert aan de Procurement Manager.
- Je bezit een Bachelor of Master of je kan gelijkwaardige ervaring aantonen. Ervaring in de leasing of automotive is een pluspunt.
- Je bent eerlijk en hanteert een onberispelijke ethiek.
- Verzamelen en verwerken van vertrouwelijke gegevens.
- Eerder succes op het vlak van officemanagement en uitmuntende administratie.
- Uitstekende communicatievaardigheden in woord en geschrift.
- Sterke vaardigheden als het gaat om tijdmanagement en multitasking. Opgelegde deadlines zijn geen struikelblok.
- Bekwaamheid in Microsoft Office ( gevorderde excel is een troef ) met aanleg om nieuwe software en systemen aan te leren.
- Je neemt graag initiatieven, bent leergierig, innovatief, punctueel, gestructureerd en goed georganiseerd.