Buy Back CoordinatorLanceer jouw carrière bij Macadam, de drijvende kracht in voertuiginspecties en remarketingservice in Europa. Wij zijn op zoek naar een fulltime Buy Back Coordinator om ons team in Vilvoorde te versterken.Wie ben je?Analytisch en NauwkeuringJe blinkt uit in het organiseren van complexe processen, het beheren van contractuele afspraken, en het opvolgen van KPI’s. Je weet precies hoe je afwijkingen in planningen moet detecteren en bijsturen, en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van het buybackprocesCommunicatief en CoördinerendJe werkt nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders, zoals verhuurbedrijven, logistieke partners en administratie. Je bent een natuurlijke facilitator in meetings en houdt iedereen op de hoogte van planning en status. Je bent een teamplayer met een hart voor klanten. Je beheerst de Nederlandse en Franse taal en kan je goed uitdrukken in het Engels.Hands-on en OplossingsgerichtJe beschikt over sterke administratieve skills en leert vlot nieuwe IT-applicaties aan. Je controleert nauwkeurig facturen en berekent extra kosten wanneer nodig. Je durft verantwoordelijkheid te nemen, kan zelfstandig werken en problemen snel, proactief en doeltreffend aan te pakken.ErvarenJe beschikt over een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring), met minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of logistiek coördinerende rol. Je hebt voeling met de automotive sector of leasing/verhuurprocessen. Ervaring met digitale tools en Microsoft Office is een must.Hoe ziet jouw werkdag eruit?Buybackbeheer:Je volgt terugkoopprotocollen op de voet op, controleert facturen van rental bedrijven, en stuurt bij waar nodig. Je zorgt dat alles in lijn is met de contractuele afspraken.Defleetplanning:Je anticipeert op terugkerende voertuigen en analyseert maandelijkse verschillen tussen planning en realiteit. Je communiceert hierover met verhuurders en logistieke partners.Kwaliteitscontrole:Je controleert of de buybackberekening klopt, valideert bijkomende kosten, en verwerkt bijhorende annexfacturen. Je zorgt dat alle data correct zijn in het back-office systeem.Logistieke coördinatie:Je organiseert en leidt wekelijkse meetings met logistieke dienstverleners. Je monitort dagelijks KPI’s omtrent transport, compoundbeheer en time-to-market prestaties.Wat levert het jou op?Hallo Team Macadam! Maak deel uit van een snelgroeiend en dynamisch team waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd. Je wordt hartelijk ontvangen en werkt samen met enkele van de besten in de branche.Marktconforme vergoeding. We bieden een competitief salaris op basis van je ervaring, samen met extra voordelen die zijn afgestemd op je loopbaanontwikkeling.Flexibiliteit. Geniet van de vrijheid om je werk zelf te organiseren, terwijl je zorgt voor een vlotte uitvoering van het buybackproces. Je beheert je planning zelfstandig en behoudt het overzicht, ook in samenwerking met externe partners.Waarom overschakelen naar Macadam? Omdat je hier...… 100 % naar waarde wordt geschat. Dit is niet zomaar een job, het is een springplank. Bij Macadam word je niet beperkt door je functie, maar gestimuleerd in je potentieel. Als je initiatief toont, is de sky the limit. We zijn niet alleen een gezond bedrijf in volle bloei, maar de drijvende kracht achter jouw ambities.… aangemoedigd wordt om te groeien. Jij bent geen nummertje in onze bedrijfshiërarchie. Macadam is een netwerk van empowered werknemers en experts. Jouw stem doet ertoe, jouw ideeën tellen en jouw carrière is een van onze prioriteiten.… innovaties van op de eerste rij kan meevolgen. Met inhouse AI en geavanceerde digitale tools is innovatie onze tweede natuur. Heb jij innovatieve ideeën? Dan luisteren, koesteren en vieren we ze graag!