Administratief medewerker
- Kontich, Antwerpen
- Vast
- Voltijds
- Het boeken van hotels, controleren van inkomende facturen, opstellen van third party supplier PO's en aanmelden van techniekers via klantenportalen;
- Het administratief controleren en registreren van uren en werkrapporten van service techniekers;
- Het opmaken van nacalculaties, opvragen van PO's bij de klant en opstellen en uploaden van de finale factuur in het klantenportaal;
- Het meewerken aan de oplossing van disputen met betrekking tot facturatie of serviceverlening;
- Het wekelijks verschaffen van inzicht aan collega's over de actuele resultaten en order intake van de afdeling;
- Het bewaken en verbeteren van systeemhygiëne in de gebruikte tools;
- Het op termijn opnemen van de rol als key-user in SAP (P11 en SAP4HANA);
- Het aanbrengen van en meewerken aan verbeteringsprojecten in processen en tools;
- Je beschikt over een Bachelordiploma of relevante ervaring in administratieve ondersteuning;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk organisatorisch vermogen;
- Je hebt een vlotte kennis van Nederlands en een goede basis van Frans of Engels;
- Je hebt een goede kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met SAP;
- Je bent analytisch, communicatief en werkt graag samen in een team;
- Je denkt mee na over verbeteringen en durft initiatief te nemen.
- Een gevarieerde functie in een technische en dynamische omgeving;
- Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;
- Flexibiliteit en de mogelijkheid tot hybride werken;
- Interne ondersteuning en opleidingen om je verder te ontwikkelen;
- Een mensgerichte werksfeer met ruimte voor initiatief en verbetering;