Management Assistant

WaW

  • Antwerpen
  • Vast
  • Voltijds
  • 2 maanden geleden
JobomschrijvingBen jij een georganiseerde en communicatieve professional? Wij zoeken een Management Assistant die ondersteuning biedt in het verbeteren van bedrijfsprocessen en die een belangrijke rol speelt in de groei van het bedrijf.Je werkt nauw samen met de Business Process Director en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel intern als extern. Je ondersteunt bij de overstap naar SAP, het verbeteren van bedrijfsprocessen en het ontwikkelen van een efficiënt ICT-beleid. Je bent de rechterhand van de Director en zorgt ervoor dat zowel interne als externe acties vlot verlopen.Jouw verantwoordelijkheden
  • Coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling en tussen afdelingen
  • Beheren van de agenda van de Director en het plannen van afspraken en vergaderingen
  • Efficiënt beheer van de e-mail van de Director en helpen bij prioriteiten stellen
  • Ondersteuning bij administratieve taken zoals factuurverwerking en rapportage
  • Opstellen van interne communicaties over veranderingen in bedrijfsprocessen en policies
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de Business Process Director en werkt binnen een dynamisch team
Jouw profielWie zoeken wij in deze functie als Management Assistant?
  • Je beschikt over een Bachelor diploma
  • Je hebt bij enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol
  • Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, en discreet
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen
  • Je hebt interesse in technologie, bedrijfsprocessen en de ICT/software-wereld
  • Je hebt goede kennis van MS Office en andere kantoorsoftware
  • Je bent tweetalig in Nederlands en Engels
AanbodWaar kan jij als Management Assistant op rekenen?
  • Een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse functie (40 uur/week, bespreekbaar voor 32u of 36u/week)
  • 20 verlofdagen en 12 ADV-dagen
  • Marktconform salaris met extralegale voordelen:
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering (met mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten)
  • Maaltijd- en ecocheques
  • Laptop en GSM
  • Mogelijkheid tot bedrijfswagen en fietsleasing
  • Een familiale werksfeer met veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
  • Kansen voor aanvullende opleidingen om jezelf verder te ontplooien
PS: Een belangrijk deel van de winst die WaW maakt door jou te werk te stellen gaat naar het sociaal project Make it Work. Zo draag je op jouw manier bij aan meer kansen voor moeilijk plaatsbare jongeren.

WaW