Assistent bewonersadministratie niv. C

Fedasil

  • Overijse, Vlaams Brabant
  • € 2.426 per maand
  • Contract
  • Voltijds
  • 15 dagen geleden
Fedasil zoekt eenAssistent bewonersadministratie (m/v/x)Voor het opvangcentrum van OverijseVoltijds (38u/week)Bepaalde duurInterne + Externe selectieReferentienummer: 9046-298Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.FunctieDoelU staat in voor het accuraat beheer van alle administratieve gegevens van de procedure en het verblijf van de bewoners in het opvangcentrum met als doel hierover goede informatie te verstrekken en de capaciteitsbenutting te optimaliseren. Dit doe je terwijl je het onthaal van het centrum bemant.ContextHet opvangcentrum voor asielzoekers in Overijse is een open federaal opvangcentrum, beheerd door Fedasil. Het heeft een capaciteit van 70 plaatsen en er werken 43 personeelsleden. De plaatsen in het centrum zijn bestemd voor het opvangen en begeleiden van niet-begeleide buitenlandse minderjarige jongens in hun eerste en tweede fase van hun opvangtraject. Deze begeleiding omvat zowel materiële, psychosociale en maatschappelijke begeleiding. Als pedagogische visie naar de bewoners toe hanteert het centrum de principes van Nieuwe Autoriteit en Herstelgericht Werk.De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, …Als coördinator bewonersadministratie werkt je binnen de administratie.InhoudU helpt bij het archiveren van documenten en dossiers, u vraagt informatie op bij interne en externe diensten en bezorgt ze aan deze diensten.U helpt de instroom en uitstroom, alsook de kamerverdeling van bewoners beheren op een ordelijke manier in overleg met interne en externe instanties.U bemant het onthaal van het centrum en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bewoners.U bereidt de dagelijkse briefings van de sociale dienst voor.ProfielU heeft bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners (Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be).Diploma en ervaringU bent houder van een hoger secundair onderwijs diploma, bij voorkeur in een sociale en/of administratieve richting.U heeft een eerste relevante professionele ervaring in administratief beheer.U heeft ervaring met het bemiddelen tussen verschillende personen of diensten.Technische vaardighedenVereistenU heeft een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, Acces,…U heeft voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.TroevenU heeft kennis over plaatsenbeheer en/of logistiek beheer.U heeft kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.U bent vertrouwd met de procedure voor de aanvraag van asiel.U bent stressbestendig en kan omgaan met conflicten.U werkt gestructureerd en zorgt voor de kwalitatieve en punctuele opvolging van de dossiers.U hebt kennis van een andere taal.U werkt graag in een multidisciplinair team.Algemene vaardighedenIn team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.Ondersteunen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.AanbodType overeenkomstEen voltijds bepaalde duur contract (38u/week) tot zeker eind 2024. Dit kan verlengd worden, indien het pilootproject van Fedasil '18-21' verlengd wordt.Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.Plaats van tewerkstellingOpvangcentrum OverijseHomeweg 153090 OVERIJSELoonU wordt aangeworven op het niveau C1 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 2.426 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de index van december2023). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring tot maximaal €3.411. Voor meer inlichtingen, raadpleeg .VoordelenMaaltijdcheques, voordelige aanbiedingen via Fed+.Aanvullend pensioen in de vorm van groepsverzekering.Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen via sociale dienst van Fedasil.26 jaarlijkse verlofdagen (onmiddellijk bij indiensttreding en evenredig met je arbeidsregime en contractduur).Veel mogelijkheden voor opleidingen, die als werktijd gelden.Aanbod van gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer.Aanbod fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer.Aanbod tegemoetkoming in kosten woon-werkverkeer met de auto.Als je kiest voor Fedasil, kies je voor een multiculturele en boeiende werkomgeving. Door onze missie bevinden wij ons in het brandpunt van de maatschappij, van wereldpolitiek tot buurtbelang.Zin om te solliciteren?Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link bij de vacature (www.fedasil.be).Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:
  • een motivatiebrief
  • een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
  • een kopie van het vereiste diploma.
Buitenlands diplomaIndien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be.Kennis van het NederlandsJe hebt een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Selor: .Juridische attestenAls je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.DiversiteitFedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.SelectieprocedureVoorselectieDe selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.SelectieDe selectie bestaat uit een schriftelijke test en een selectiegesprek. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij hr.overijse@fedasil.beVia onderstaande link wordt u doorgestuurd naar cvwarehouse.com, waar u op deze vacature kan solliciteren.

Fedasil