Office manager - Teamlead administratie Fluxys (6 maanden)

• Je schept structuur en organisatie naar je medewerkers toe, maakt duidelijke afspraken en zorgt voor de correcte naleving ervan;
• Je organiseert en coördineert de personeelsadministratie voor alle medewerkers van de LNG-Terminal, incl. de organisatie, coördinatie en opvolging van alle opleidingen, en de ondersteuning voor deelname aan seminaries en conferenties;
• Je volgt het budget van de LNG-terminal op, analyseert anomalieën en rapporteert hierover aan de LNG Terminal Manager;
• Je organiseert de administratieve ondersteuning aan de LNG Terminal Manager, waaronder het opstellen en het beheer van de correspondentie, het samenstellen en voorbereiden van rapportering en presentaties, en het beheer van de agenda;
• Je staat in voor het klassement en datamanagement van alle taken eigen aan het team Administratie;
• Je werkt mee als administratieve kracht en communiceert uitvoerig met alle betrokken diensten.
• Je werkt mee procedures en instructies uit en waakt erover dat deze opgevolgd worden;

• Je genoot een bacheloropleiding in een administratieve richting (Office Management, Handelswetenschappen) en minstens 5 jaar ervaring in een leidinggevende administratieve functie;
• Je bent een leidinggevende die sterk in je schoenen staat om een team aan te sturen en op te volgen, en je medewerkers op een correcte manier durft aan te spreken bij het niet naleven van de gemaakte afspraken; • Je bent gedreven in je job en stelt je flexibel op;
• Je bent open, nauwkeurig (boekhoudkundig) en plichtsbewust;
• Je beheerst het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels;
• Je werkt vlot met het MS Office pakket. Kennis van SAP is een pluspunt;
• Je hebt een rijbewijs B.

Manpower