Assistant(e) Administratif(-ve) - 20h/semaine (H/F/X)

Gestion administrative et coordination

Assurer le suivi administratif des activités de la Fédération ;
Rédiger des rapports, procès-verbaux, courriers, notes et documents complexes destinés aux instances internes et externes ;
Gérer les contacts réguliers avec les 26 services affiliés et assurer une communication fluide et professionnelle ;
Organiser et assurer le suivi logistique de réunions (préparation des ordres du jour, convocation des participants, prise de notes et rédaction des PV) ;
Participer à la mise à jour et à la bonne tenue des archives et des bases de données.

Gestion comptable et financière

Gérer la facturation et le suivi des paiements ;
Contrôler et enregistrer les pièces comptables en lien avec le secrétariat social et le service comptable ;
Assurer le suivi des budgets et participer à l'élaboration des prévisions budgétaires ;
Assurer une collaboration étroite avec les partenaires financiers et les services affiliés pour la gestion des flux financiers.

Analyse de données et reporting

Collecter, compiler et analyser des données chiffrées provenant des services affiliés ;
Produire des tableaux de bord, des rapports statistiques et des synthèses destinés à la direction et aux réunions de service ;
Présenter les résultats et analyses lors de réunions, de manière claire et structurée ;
Contribuer à la préparation de dossiers et rapports à destination des autorités subsidiantes.

Vous avez une bonne capacité de rédaction et d'orthographe.Vous parlez parfaitement le français.

Bachelier en administration, gestion, comptabilité ou domaine équivalent ;
Vous justifiez de minimum 3-5 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
Vous parlez parfaitement le français, la connaissance du néerlandais est un atout ;
Connaissances en comptabilité générale et analytique ;
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Excel avancé, Word, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion comptable (WinBooks est un plus) ;
Aisance dans la production de rapports écrits et de documents complexes ;
Capacité à traiter et à analyser des données quantitatives et qualitatives.
Autonomie et sens des responsabilités ;
Esprit d'initiative et proactivité ;
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités ;
Rigueur, précision et fiabilité ;
Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs ;
Sens de la confidentialité et respect de l'éthique professionnelle.

Notre client est une fédération basée à Bruxelles. Les bureaux sont facilement accessibles en transport en communs.