Office Manager

Intelect

  • Vilvoorde, Vlaams Brabant
  • Vast
  • Voltijds
  • 5 dagen geleden
FunctieomschrijvingBen jij een echte multitasker die energie krijgt van afwisseling en graag het kloppend hart van een organisatie vormt? Hou je ervan om collega¹s en bezoekers met een glimlach te ontvangen, en praktische zaken tot in de puntjes te regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol krijg je heel wat verantwoordelijkheden binnen verschillende domeinen:Office Management
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega¹s, zowel aan het onthaal als via mail, telefoon en sociale media.
- Je zorgt voor het kantoorbeheer: van kantoormateriaal bestellen tot vergaderzalen en meetings voorbereiden.
- Je boekt zakenreizen voor collega¹s en houdt hierbij rekening met alle praktische details.
- Je helpt bij de voorbereiding en opvolging van maandelijkse teammeetings.
- Je organiseert en coördineert interne events, opleidingen en trainingen tot in de puntjes: van logistiek tot sfeer.HR & Fleet
- Je onderhoudt contacten met leasingmaatschappijen en regelt bedrijfswagens voor nieuwe collega¹s.
- Je ondersteunt het onboardingproces zodat nieuwe medewerkers zich meteen welkom voelen.
- Je volgt praktische zaken rond het wagenpark op, zoals het inplannen van winterbandenwissels.Finance
- Je ondersteunt bij de facturatie in Excel.Meer info? Intelect MechelenE-mail:
TDelenProfiel- Je hebt een eerste administratieve werkervaring of stage achter de rug.
- Je bent communicatief sterk en houdt ervan met veel verschillende mensen in contact te komen.
- Je werkt georganiseerd, proactief en met oog voor detail.
- Je haalt plezier uit het combineren van uiteenlopende taken en schakelt vlot tussen prioriteiten.
- Basiskennis van MS Office (Excel, Outlook, Š) is een grote plus.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en kan goed Engels.BedrijfOnze klant is een welgekende speler in het gebied van Projectmanagement.Aanbod Wij bieden jou een afwisselende functie in een warme werkomgeving, met ruimte om te leren en te groeien. Naast een aantrekkelijk loon krijg je extra voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, nettovergoeding, gsm met abonnement, hospitalisatie- en groepsverzekering.

Intelect