Executive Assistant
- Brussel
- Vast
- Voltijds
- Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda- en e-mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets
- Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van PowerPoint-presentaties
- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox
- Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille)
- Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning
- Je bent onmiddellijk beschikbaar en hebt ervaring als Executive Assistant in een advocatenkantoor
- Je hebt een uitstekende kennis van het Office-pakket en andere online kantoorsoftware
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
- Je bent zeer goed georganiseerd, werkt nauwkeurig en begrijpt het belang van deadlines en discretie
- Je bent flexibel, proactief, kan zelfstandig werken en meerdere taken tegelijk beheren binnen een teamomgeving
- Een aantrekkelijk salarispakket, te bepalen op basis van jouw profiel en eerdere ervaring als loontrekkende
- Een goede balans tussen werk en privéleven