Operational Assistant (V/M/X)

Veolia

  • Gent, Oost-Vlaanderen
  • Vast
  • Voltijds
  • 9 dagen geleden
Veolia BeLux is een dochteronderneming van de internationale groep Veolia, die essentiële diensten verleent aan burgers en bedrijven op het gebied van water, afval en energie. We hebben een passie voor het milieu.Wat zijn je belangrijkste taken?Onder verantwoordelijkheid van de Operationeel Manager neemt u diverse administratieve en organisatorische taken van de afdeling op zich om de realisatie van de teamdoelstellingen te faciliteren.Als Operational Assistant sta je samen met je collega's in voor:
  • Algemene ondersteuning en uitvoering van diverse administratieve taken
  • Opstellen van terugkerende rapportages, notities of vergaderverslagen, updaten van databases
  • Administratieve ondersteuning aan operationele coördinatoren
  • Voorbereiding en actualisering van technische dossiers
  • Documentverwerking (certificaten, verklaringen, etc.) en nuttige verificaties voor de voorbereiding of uitvoering van dossiers volgens wettelijke en contractuele verplichtingen
  • Opvolging van verschillende domeinen: facturatie, opleiding, materiaalonderhoud, inspecties, werkkledij, ...
  • Contacten met leveranciers, beheer van bestelbonnen
  • Occasionele commerciële contacten
  • Deelname aan bepaalde teamprojecten
  • Bijdrage aan het veiligheidsbeleid van het bedrijf
  • Uw taken zijn niet uitputtend en zullen regelmatig evolueren volgens uw competenties en behoeften.
Wat verwachten wij van jou?
  • Bij voorkeur beschik je over een diploma hoger onderwijs (Bachelor) of gelijkwaardig door ervaring
  • Voor deze functie heb je 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare positie
  • Je neemt initiatief, werkt autonoom en bent zeer georganiseerd
  • In onverwachte situaties reageer je snel, op een creatieve manier en neem je een flexibele houding aan.
  • Je hebt een goed aanpassingsvermogen en organiseert jouw werk met methodologie (discretie, nauwkeurigheid, precisie).
  • Je hebt een sterk coördinatievermogen en werkt graag met veel interne en externe contacten op verschillende niveaus.
  • Google en zijn verschillende applicaties hebben geen geheimen voor jou.
  • Je bent stressbestendig en bent niet bang om proactief te zijn.
Past deze beschrijving bij jou? Dan passen wij bij elkaar!Wat krijg je ervoor terug?
  • Een job met een echte impact
  • Mooie opportuniteiten om opleidingen te volgen en te groeien
  • Een gezond evenwicht tussen je werk en je privéleven
  • Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques,...)
  • ADV-dagen
Voor wie zal je werken?Veolia BeLux maakt deel uit van de internationale groep Veolia, die aan burgers en bedrijven essentiële diensten verleent op het gebied van water, afval en energie. We hebben een passie voor het milieu. We werken samen met talloze industrieën en lokale instanties om de planeet en de natuurlijke rijkdommen te beschermen. Dat doen we onder meer door afvalwater te behandelen, afval in te zamelen en te recycleren, groene energie op te wekken en gebouwen energiezuiniger te maken. In België en Luxemburg stellen we bijna 4.300 mensen tewerk, verspreid over 66 operationele sites en 12 agentschappen. We bieden een breed scala aan carrièremogelijkheden en dat alles in een fijne en gemoedelijke sfeer in al onze vestigingen.Bij Veolia zijn we trots dat we erkend worden als een werkgever die gelijke kansen biedt. In onze onderneming spelen leeftijd, afkomst, genderidentiteit, religie, geloofsovertuiging of seksuele geaardheid enz. geen enkele rol. Het enige wat telt zijn de ervaring, vaardigheden en passie van onze collega's! Dat is onze kracht en onze rijkdom. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren als ze voldoen aan de minimumvereisten voor de functie. Ons doel? Al onze medewerkers een respectvolle werkomgeving bieden. En dat al meteen bij het aanwervingsproces.Ge nteresseerd in deze vacature?Solliciteer nu en we nemen snel contact met je op!Vragen?Wil je graag meer weten over deze functie? Stuur ons een mailtje ( )As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

StepStone