Administratief Medewerker Fleet
- Brussel
- Vast
- Voltijds
- Je beheert het volledige buy-back proces op administratief vlak, waaronder het opvolgen van facturatie, het onderhouden van contacten met leasingpartners en het opstellen en verwerken van purchase orders.
- Je volgt authority sales op, zoals de verkoop van voertuigen aan overheidsinstanties. Dit omvat contacten met ombouwbedrijven, het plannen van leveringen, opmaken van orders, facturatie aan overheidsorganen en het ondersteunen bij onderhoudscontracten.
- Je ondersteunt de fleet-afdeling bij het analyseren van trends en processen. Je bereidt data-analyses en rapportages voor om de efficiëntie van de vlootprocessen verder te optimaliseren.
- Je assisteert bij de organisatie en aanwezigheid op relevante beurzen en evenementen. Hierbij lever je informatiemateriaal aan klanten en promoot je producten.
- Je biedt back-upondersteuning aan andere teamleden bij afwezigheden en piekmomenten en deelt informatie om een vlotte werking van het team te garanderen.
- Je onderhoudt regelmatig contact met interne en externe stakeholders, waaronder collega's, klanten en partners, en zorgt voor een tijdige en accurate communicatie.
- Je bent nauwkeurig, cijfermatig sterk en hebt een analytisch denkvermogen.
- Je bent communicatief en durft de telefoon op te nemen. Proactiviteit kenmerkt jouw aanpak.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel, en spreekt vloeiend Nederlands, hebt een sterke kennis van Frans en Engels.
- Je hebt bij voorkeur een masterdiploma, maar een bachelor met de juiste ervaring komt ook in aanmerking.
- Interesse in de automobielsector is een groot pluspunt.
- Een interimcontractvan 6 maanden gevolgd door een startbaanovereenkomst van een jaar!
- Een voltijdse werkweek van 40 uur met 12 ADV-dagen en glijdende werktijden.
- Een hybride werkregeling.
- Een marktconforme verloning aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en woon-werkverkeer compensatie.
- Een stimulerende werkcultuur met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het opvolgen van uitdagingen binnen een collegiaal team