Administratief bediende
- Poperinge, West-Vlaanderen
- € 2.500-3.500 per maand
- Vast
- Voltijds
Registreren van afhalingen, pakbonnen en bestellingen in het ERP-systeem en klantenportalen
Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige gegevensinvoer in verschillende systemen en databases (o.a. Excel)
Ondersteunen met algemene administratieve taken en het overzichtelijk houden van kantoordocumenten
Meehelpen bij het opstellen van rapporten en verwerken van verzenddocumenten en logistiek papierwerk
Tellen van de voorraad en rapporteren aan de leidinggevende2) Klanten- en leverancierscontact
Dagelijkse communicatie met klanten via telefoon en e-mail om een kwalitatieve service te garanderen
Snel en professioneel behandelen van (schriftelijke) vragen en het oplossen van kleine problemen
Klanten en bezoekers op een gastvrije en professionele manier onthalen3) HR & Training Support
Administratieve HR-ondersteuning voor de Site Manager, zoals tikklok- en aanwezigheidsregistratie, beheer van ziektebriefjes en afwezigheden
Up-to-date houden van salarisgegevens en bijhouden van introductie- en trainingsgegevens in de trainingsmatrix4) Gezondheid, Veiligheid & Rapportering
Registratie van veiligheidsincidenten, (bijna-)ongevallen en Bsafe-rapportering
Meewerken aan een veilige werkplek door correcte administratie en opvolgingJouw profielJe hebt reeds administratieve ervaring en een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
Je spreekt vlot Nederlands en Frans; kennis van Engels is een sterke plus
Je werkt graag fulltime in een hecht team
Je persoonlijkheid sluit aan bij onze kernwaarden: ondernemerschap, passie, respect en resultaatgerichtheidBedrijfsinformatieHet bedrijf is al 30 jaar actief binnen de houtverpakkingsindustrie. Het bedrijf werd opgericht in Frankrijk in het jaar 1993. Het begon met het herstel en de verkoop van houten tweedehandspallets en handelt momenteel zowel in tweedehands- als in nieuwe pallets.Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.2500.00 - 3500.00 / maand10/7/2025,West-VlaanderenAdministratieAdministratief bediendeBediendeBediendeDag-Voltijds503219