Onthaalbediende

Konvert

Kortrijk, West-Vlaanderen
Vast
Voltijds

17 dagen geleden

Voor een klant gekend in de automotive, gaan we op zoek naar een onthaalbediende.Taken:Zowel telefonisch als fysiek contact met klanten, leveranciers, bezoekers, …Tijdens zeer drukke momenten de collega’s van de naverkoop ondersteunenNaast deze commerciële taken, heb je heel wat administratie voor de boeg:Keuringen inplannenKlassementOntvangen van de post (o.a. nummerplaten) en zorgen voor een correcte opvolging, verdelingBetalingen ontvangenInterne facturatie voor onze verschillende merken maar ook naar de andere garagesDeze taken worden nauwkeurig door je geregistreerd in onze interne programma’s.Profiel:

Je kan jezelf omschrijven als een administratieve duizendpoot met een commerciële flair
Het schrikt je niet af om je eigen prioriteiten te kunnen stellen en je dagplanning constant aan te moeten passen, je kan dus goed omgaan met een gezonde portie stress
Je hebt interesse en/of affiniteit in de automobielsector en hebt bij voorkeur een bachelor diploma. Indien je kennis hebt van de autotechnologie is dit een pluspunt
Jouw aanpak zorgt voor een optimale klantentevredenheid en draagt bij tot onze doelstellingen
Naast het Nederlands kan je je ook vlot uitdrukken in het Frans

Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren. Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...). Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten. De activiteiten van een team coördineren. Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noterenAanbod:De mogelijkheid tot persoonlijke groei en in steeds groeiende & stabiele garagePlezier op de werkvloer die gepaard gaat met een 2-maandelijkse drink op vrijdag, een attentie met feestdagen en nog zoveel meerVerloning volgens ervaring aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en mogelijkheid tot een fietsleaseJe wordt deel van een familiaal & enthousiast team

Konvert

Solliciteer