productiemedewerker bij Cheval Blanc Productions

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle afdelingen betrokken bij de verschillende producties, van techniekers tot creatives en castleden in de verschillende zalen.
• Je houdt voortdurend de vinger aan de pols bij alle afdelingen en koppelt op regelmatige basis terug aan de directie.
• Je zorgt dat alle afspraken tussen alle partijen helder zijn en je houdt de administratie daarrond up to date.
• Je stelt haalbare productieplanningen en checklists op in overleg met de creatieve teams en communiceert deze tijdig met alle betrokken personen.
• Je overlegt nauw met de marketingafdeling en helpt hen vlotte campagnes en persmomenten te organiseren. Je houdt daarbij steeds de algemene planning in het achterhoofd.
• Je faciliteert en ondersteunt repetitieperiodes door onder andere de juiste ruimtes te reserveren, voldoende catering te bestellen en te zorgen dat alle nodige materialen tijdig worden klaargezet. Kortom, je regelt en coördineert alle praktische zaken voor een vlot verloop.
• Je boekt de nodige kamers en verblijfplaatsen in voor de (internationale) artiesten en begeleid hen waar mogelijk tijdens hun verblijf.
• Je bent in staat om eventuele problemen snel op te lossen en stuurt vlot bij waar nodig.
• Je faciliteert zo goed mogelijk een algemene fijne en zorgeloze sfeer, die de kwaliteit van de producties en de performances ten goede komt.

• Je hebt minimaal een bachelordiploma op zak.
• Je woont in West-Vlaanderen
• Je bent bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs.
• Je werkt goed in teamverband, bent organisatorisch sterk en bent stressbestendig.
• Je hebt een verbindende en coachende stijl en bent een natuurlijke communicator in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je neemt initiatief en zoekt actief naar oplossingen voor alle potentiele problemen.
• Je hebt oog voor het welzijn van alle personen in de verschillende teams.
• Je werkt erg nauwkeurig.
• Excel, Word en Outlook hebben voor jou geen geheimen en je tovert ingewikkelde spreadsheets vlot om naar leesbare planningen.
• Je bent flexibel en ook bereid om avonden en weekends te werken, afhankelijk van de speelschema's van de verschillende voorstellingen.

• Een gevarieerde en boeiende job met ruimte voor groei in een uitdagende en creatieve omgeving.
• Een competitief salaris.

Sociaal Fonds voor Podiumkunsten