Logistics Operations Officer

Talentus

Zeebrugge, West-Vlaanderen
Vast
Voltijds

1 maand geleden
Versneld solliciteren

Als Operations Officer bestaat je takenpakket uit 5 onderdelen:Veiligheid en productkwaliteit:

In overleg met de leidinggevenden zet je een operatie op poten om de veiligheid tijdens de laad- en losoperaties aan te kaarten;
Op het schip controleer je als de veiligheids- en kwaliteitsinstructies opgevolgd worden;
Samen met de foreman en de ceelbaas ben je mede verantwoordelijk voor de veiligheid en het welzijn van de ploegen tijdens de uitvoering van hun taken;
Je stelt ongevallen en schadegevallen vast en maakt het bijhorende rapport op;
Ook administratief volg je het aantal ongevallen en schadegevallen op;
Als ambassadeur en coach garandeer je de efficiënte samenwerking tussen de werknemers.

Organisatie:

Je zorgt ervoor dat alle relevante informatie gecommuniceerd wordt naar de foreman, collega’s OO, derde partijen zoals scheepsleiding, agenten…;
In overleg met de leidinggevenden schat je de dagelijkse operationele problemen in en behandel je deze nadien ook;
Tijdens de shift speel je in op de veranderende omstandigheden en denk je na over de verbetering van operaties.

Managen van medewerkers:

Je geeft de foreman en overlooker de nodige informatie zoals cargo informatie;
In overleg met de foreman en de overlooker licht je de dispatch in bij afwijkingen.

Rapportering:

Je maakt het rendements- en kwaliteitsrapport op naargelang de informatie die je krijgt van de medewerker planning, assistent terminal manager en je eigen controles;
Indien er zware en/of structurele problemen zijn, geef je dit door aan de (assistent) terminal manager;
Via TOS (tool voor het invullen van het scheepsdossier) rapporteer je afwijkingen.

Administratie:

Je bereidt de scheepsoperaties voor door de opmaak van het yardplan, stuwplan…;
Voor en tijdens scheepsoperaties verzorg je de goede communicatie met de agentuur, planner en bemanning.

Je komt terecht bij een internationaal bedrijf aan de haven van Zeebrugge. De terminals in Zeebrugge en Antwerpen zijn een belangrijke draaischijf voor roll-on/roll-off goederenbehandeling, met vlotte verbindingen van en naar alle continenten alsook met distributie binnen Europa. Naast de behandeling van auto's en andere rollende goederen hebben ze ook nog aanvullende diensten. Onder andere wordt er bij hen nieuwe wagens volledig klaargemaakt voor levering of verscheping. En er zijn gespecialiseerde teams die instaan voor reparatie en montage van accessoires.Binnen dit bedrijf staan de mensen centraal en krijgen zij alle kansen om een mooie carrière uit te bouwen. Daarom zijn ze een ‘people driven’ onderneming.Voor onze klant rekruteren wij een Operations Officer om het team te versterken.Als Operations Officer bestaat je takenpakket uit 5 onderdelen:Veiligheid en productkwaliteit:

In overleg met de leidinggevenden zet je een operatie op poten om de veiligheid tijdens de laad- en losoperaties aan te kaarten;
Op het schip controleer je als de veiligheids- en kwaliteitsinstructies opgevolgd worden;
Samen met de foreman en de ceelbaas ben je mede verantwoordelijk voor de veiligheid en het welzijn van de ploegen tijdens de uitvoering van hun taken;
Je stelt ongevallen en schadegevallen vast en maakt het bijhorende rapport op;
Ook administratief volg je het aantal ongevallen en schadegevallen op;
Als ambassadeur en coach garandeer je de efficiënte samenwerking tussen de werknemers.

Organisatie:

Je zorgt ervoor dat alle relevante informatie gecommuniceerd wordt naar de foreman, collega’s OO, derde partijen zoals scheepsleiding, agenten…;
In overleg met de leidinggevenden schat je de dagelijkse operationele problemen in en behandel je deze nadien ook;
Tijdens de shift speel je in op de veranderende omstandigheden en denk je na over de verbetering van operaties.

Managen van medewerkers:

Je geeft de foreman en overlooker de nodige informatie zoals cargo informatie;
In overleg met de foreman en de overlooker licht je de dispatch in bij afwijkingen.

Rapportering:

Je maakt het rendements- en kwaliteitsrapport op naargelang de informatie die je krijgt van de medewerker planning, assistent terminal manager en je eigen controles;
Indien er zware en/of structurele problemen zijn, geef je dit door aan de (assistent) terminal manager;
Via TOS (tool voor het invullen van het scheepsdossier) rapporteer je afwijkingen.

Administratie:

Je bereidt de scheepsoperaties voor door de opmaak van het yardplan, stuwplan…;
Voor en tijdens scheepsoperaties verzorg je de goede communicatie met de agentuur, planner en bemanning.

De operations officer waar onze klant naar op zoek is, kan zichzelf herkennen in onderstaande competenties en vaardigheden:

Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma in de nautische, logistieke of technische richting;
Vrienden en familie omschrijven jou als iemand die probleemoplossend denkt, ruimtelijk en cijfermatig inzicht heeft;
Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels, en daarnaast heb je ook een basiskennis van de Franse taal;
Dankzij jouw nautische kennis heb je een goed inzicht in de werking van scheepsorganisaties;
Als operations officer ben je sterk in plannen en organiseren, maar blijf je ook stressbestendig bij drukke momenten.

Beschik je niet over all boven vernoemde competenties?Aarzel alsnog niet om ons te contacteren via het nummer 050 44 44 00 of stuur een mail naar brugge@talentus.beVoor jouw inzet als operations officer kan je rekenen op het volgende aanbod:

Je werkt voltijds in een 38-urenweek waarbij je werkt in een wisselend ploegenstelsel, op feestdagen en in het weekend;
Naast een marktconform brutoloon kan je ook rekenen op een aantal extralegale voordelen zoals een firmawagen, gsm, onkostenvergoeding, maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, en een cafetariaplan;
Je zal werken in de gloednieuwe bedrijfsgebouwen aan de haven van Zeebrugge, en in een internationale omgeving;
Bedrijf waar rekening gehouden wordt met iedere medewerker: groeimogelijkheden, opleidingskansen, goede work-lifebalance...

Talentus