Tijdelijke OfficemanagerAls tijdelijke Officemanager vervang je onze collega tijdens haar zwangerschapsverlof vanaf 17/06/2024 tot en met 20/12/2024 en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:Het bieden van vertrouwelijke persoonlijke assistentie op hoog niveau aan de CEO, waarbij uitgebreide secretariële en administratieve diensten worden verleend.Zorgvuldig beheren van kantoorbenodigdheden en nauwkeurig plaatsen van bestellingen om een soepele werking van het kantoor te waarborgen.Deskundig beantwoorden van vragen van zowel werknemers als klanten, en indien nodig, het updaten van het kantoorbeleid om aan de behoeften te voldoen.Effectief ondersteunen van de HR-afdeling bij het inwerken van nieuwe medewerkers, waardoor een vlotte integratie binnen het bedrijf wordt bevorderd.Gerichte ondersteuning bieden aan de marketingafdeling bij het efficiënt bestellen van marketing- en promotiemateriaal om de bedrijfsprofilering te optimaliseren.Accuraat verwerken van inkomende en uitgaande facturen, onkostennota's, betalingen en het opstellen van gedetailleerde maandelijkse overzichten voor de financiële afdeling.Professioneel regelen van reizen en accommodaties voor werknemers, met oog voor efficiëntie en comfort.Vakkundig plannen van zowel interne als externe evenementen om de teamspirit te bevorderen en externe betrokkenheid te vergroten.Strak bijhouden van een bedrijfsagenda en met precisie plannen van afspraken om een gestroomlijnde bedrijfsvoering te garanderen.⚒️ VaardighedenBachelorsdiploma, al dan niet aangevuld met relevante ervaringErvaring met software, waaronder Office; kennis van een ERP-systeem is een plusSterke administratieve vaardighedenStreven naar uitmuntendheid en verbazingwekkende resultatenPrioriteit geven aan orde en netheidSnel begrip en beheersing van nieuwe kennisCommunicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels🐬Je zult je als een vis in het water voelen als...Je houdt van eerlijke, oprechte en to-the-point communicatie in het Nederlands of Engels (open feedback maakt ons allemaal beter)Integriteit is een van je kernwaardenEen 'work hard-play hard' cultuur in een prettige en dynamische start-upJe maatschappelijk betrokken bent en gelooft in de kracht van 'business as a force for good'Je jezelf niet al te serieus neemt🤝Je zult van ons houden omdat we:De wereld ten goede veranderen en jou de kans geven om daar deel van uit te makenIn jou investeren: wij geloven dat talent als het jouwe regelmatig moet gekoesterd worden en bewaterd om te kunnen groeienJe kansen bieden: ons bedrijf groeit en jij dus ookJe een aantrekkelijk en creatief loonpakket geven voor een job met impactJe een flexibele planning geven: je plant je werk zoals het jou past, om op je best te zijn