
Site Administrator R4
- Gent, Oost-Vlaanderen
- Vast
- Voltijds
- Efficiënte en structurele afhandeling van alle administratieve taken.
- Opvolgen van de werven op administratief gebied in samenspraak met projectleider/werfleider.
- Beantwoorden van telefoons.
- Voeren van briefwisseling/E-mail en gestructureerd bijhouden.
- Aanvragen van de liggingplannen/vergunningen.
- Opvolgen coördinatie attesten.
- Opvolgen van RSZ-meldingen, indienen / opvolgen vorderingen, facturering, herzieningen en eindafrekening.
- Ontvangst, beantwoorden en opvolging van externe klachten.
- Archivering van uitvoeringsdossier.
- Klassement en up to date houden van attesten / documenten.
- Rapporteren van externe klachten aan dienst KVM.
- Naleven van de KVM zorgsystemen.
- Assisteren bij het uitvoeren van interne audits.
- Toezicht op het naleven van de kwaliteitsdoelstellingen.
- ...
- MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting ICT, systeembeheer of informatiemanagement.
- Kennis van de verschillende ICT-toepassingen, waaronder Windows/Linux serversystemen.
- Goede kennis NL en ENG is een pré.
- Sterke probleemoplossende en analytische vaardigheden.
- Proactief monitoren en verbeteren van systemen om downtime te voorkomen.
- In staat om technische issues duidelijk en begrijpelijk te communiceren met niet-technische gebruikers.
- Projectmatig kunnen werken en prioriteiten stellen.
- Documentatie kunnen opstellen en onderhouden (handleidingen, procedures).
- Servicegericht en communicatief vaardig.
- Stressbestendig en kan goed omgaan met urgentie en storingen.
- Een voltijdse vaste functie met afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals onder andere een bedrijfswagen, maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen,…
- Een job in een bedrijf met de ambitie om te groeien.