Tender Coördinator

Konvert

  • Temse, Oost-Vlaanderen Antwerpen
  • Vast
  • Voltijds
  • 1 maand geleden
Word onze nieuwe Tender Coördinator!Heb jij een passie voor uitdagende aanbestedingen, strategisch denken en innovatieve samenwerkingen? Wil je een sleutelrol spelen in het winnen van ambitieuze projecten binnen een toonaangevend bouwbedrijf? Dan is deze functie iets voor jou!Wat ga je doen?Als Tender Coördinator ben je het kloppende hart van het aanbestedingsproces. Je coördineert, bewaakt en optimaliseert het volledige traject – van strategie tot realisatie. Je zorgt ervoor dat tenders niet alleen succesvol zijn, maar ook financieel en technisch haalbaar.Analyse & StrategieGrondige analyse van bestekken en contracten (Bouwteam, DBFM).
⚖️ Risico- en kansenanalyse, inclusief financiële en contractuele aandachtspunten.
Afstemming met legal en finance over voorwaarden en verzekeringen.
Samenwerking met architecten en BIM-experts voor ontwerp- en bouwscreening.
Selectie en advies over partners, leveranciers en onderaannemers.
Ontwikkeling van de winnende tenderstrategie.Coördinatie & OrganisatieOpzetten en beheren van tenderteams met duidelijke taakverdeling.
️ Structureren van planning, budget en teamcommunicatie.
Coördineren van overlegmomenten en risicobeheer.
Optimaliseren van het ontwerp met oog op efficiëntie en uitvoerbaarheid.
Opstellen van een cashflowplanning in samenwerking met finance.Communicatie & PresentatieBeheren en communiceren van deliverables en projectbudgetten.
Voorbereiden en presenteren van offertes en strategische voorstellen.
Evalueren van klantfeedback en bijsturen waar nodig.
Vastleggen van "lessons learned" voor toekomstige tenders.Wij zoeken een Tender Coördinator die zich thuis voelt in een dynamische en innovatieve werkomgeving.✅ Ervaring met complexe aanbestedingen en risicobeheer.
✅ Kennis van bouwprocessen, kostenstructuren en projectorganisatie.
✅ Sterke analytische en organisatorische vaardigheden.
✅ Uitstekende communicatie en een oplossingsgerichte mindset.
✅ Vloeiend in Nederlands en Engels (Frans is een plus).
✅ Flexibel, stressbestendig en gedreven om resultaten te behalen. Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen. Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen. Documenten coderen, klasseren en archiveren. Documentatie zoeken, doorsturen of beherenEen competitief salarispakket met aantrekkelijke extra’s.
Flexibele werkuren en hybride werkmogelijkheden.
Ruimte voor professionele ontwikkeling en training.
Doorgroeimogelijkheden binnen een innovatieve en toekomstgerichte organisatie.
Een inspirerende werkomgeving met een open en collegiale sfeer.

Konvert