Human Resources Officer Payroll & Administration

Eumedica

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Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement.Nous recherchons actuellement un(e) :Human Resources Officer Payroll & Administration - Temps pleinVotre fonction:En tant que HR Officer Payroll & Administration, vous êtes responsable de l’ensemble des activités quotidiennes liées à la paie de nos travailleurs présents dans 4 pays : Belgique, France, UK et Allemagne.Vos principales responsabilités sont :Payroll
  • Gestion quotidienne de la paie en BE, FR, UK et DE, en collaboration avec un partenaire payroll dans chaque pays
  • Entretien de la relation avec chaque partenaire paie
  • Gestion des absences et congés (préparation des paies)
  • Garant du respect des législations spécifiques à chaque pays
  • Implication dans le process de Reward (Bonus et warrants)
  • Réaliser des reportings
  • Être la personne de référence pour toutes les questions liées au payroll
  • …
Assurances
  • Gestion des Assurances liées au personnel en BE, FR, UK et DE
ContratsGestion des contrats de travail, des avenants et de conventions : collecte des informations, rédaction, présentation et explication aux employésAutres
  • Participation à des projets du département
  • Rédaction et maintien à jour des procédures liées aux responsabilités du poste
  • Tenue à jour des dossiers du personnel
  • Support à l’encadrement et au personnel dans les domaines d’expertise ci-dessus
  • Maintien d’un lien continu avec le personnel sur le terrain
  • ...
Vous faites partie d’une équipe de 4 personnes et rapportez directement au HR Manager.Votre profil:
  • Titulaire d’un bachelier en Ressources Humaines, en droit ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans un rôle similaire (payroll / assurances/ contrats) au sein d’un service RH
  • Vous avez géré des payrolls étrangers : une expérience en payroll France, UK ou DE est un atout.
  • Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale
  • Les outils de bureautiques (Excel, Word, outlook) n’ont pas de secret pour vous et la connaissance des logiciels Partena (Expert Salary et Employee Self Service) sont des atouts.
  • Talent administratif né, vous vous démarquez avant tout par votre précision, votre sens aigu de l’organisation, mais également votre flexibilité, votre discrétion et votre esprit d’équipe
  • Vous avez un intérêt pour les RH au sens large
  • Vous êtes capable de vous exprimer en anglais avec nos employés et partenaires localisés à l’étranger (minimum Niveau B2)
Nous offrons:
  • Un contrat à temps plein avec prestation de minimum 4 jours sur site,
  • Une rémunération conforme à vos capacités et à votre engagement,
  • Un environnement dynamique et ambitieux où vous pourrez développer toutes vos compétences.
Lieu de travail:Eumedica S.A. située au Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).

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