En tant que Front Desk Officer, vous êtes le premier point de contact de l'organisation. Vous garantissez un accueil professionnel, chaleureux et bilingue tout en assurant la gestion fluide des tâches administratives liées à l'accueil et à la coordination.Vos responsabilitésAccueillir les visiteurs, clients et bénévoles avec le sourire, en néerlandais et en françaisGérer les appels téléphoniques et les e-mails entrantsPlanifier les rendez-vous et organiser les planningsAssurer le suivi administratif des dossiers (entrées/sorties d'animaux, documents de soins, etc.)Soutenir les équipes internes dans diverses tâches de coordination quotidienneGérer les livraisons, le courrier, les fournitures et l'espace d'accueilUne ambiance conviviale dans un secteur passionnantUn job porteur de sens, chaque jour différentVous êtes parfaitement bilingue en néerlandais et en français (oral et écrit)Vous avez de l'expérience dans un rôle similaire d'accueil ou d'administrationVous aimez les animaux et êtes à l'aise dans un environnement vivant et parfois imprévisibleVous êtes organisé(e), réactif(ve), souriant(e) et autonomeVous avez une excellente présentation et un vrai sens du serviceSituée au cœur de Bruxelles, cette structure active dans le secteur animalier est engagée dans la protection, le soin et le bien-être des animaux. Elle fonctionne à taille humaine, avec une équipe passionnée et dévouée, et offre un environnement de travail stimulant, humain et riche en interactions. Son action locale a un impact concret et quotidien sur la vie des animaux et des citoyens.Un environnement de travail passionnant et engagéUn lieu de travail central à Bruxelles, facilement accessibleUn salaire attractif, des avantages extra-légaux et une équipe bienveillante
