Admin & Crewing Assistant

Dhondt Careers

  • Zwevegem, West-Vlaanderen
  • Vast
  • Voltijds
  • 13 dagen geleden
  • Versneld solliciteren
GEOxyz is een toonaangevend internationaal onderzoeksbureau gespecialiseerd in hydrografische, geofysische, geotechnische en topografische onderzoeken, site-onderzoek, ondersteuning op het gebied van hernieuwbare energie en bemanningstransfers voor de on- en offshore industrie.Het bedrijf is voornamelijk actief in het Noordzeebekken en beschikt over hooggekwalificeerde mensen (ongeveer 270 werknemers) en ultramoderne schepen en uitrusting.Om onze groei te ondersteunen en te blijven voldoen aan de veranderende vraag van onze klanten, zijn we momenteel op zoek naar een Admin & Crewing Assistant.Wees de kapitein van je carrière en kom met ons mee zeilen!Jouw belangrijkste takenAls Admin & Crewing Assistant ben je verantwoordelijk voor de aansturing en planning van de marine- en project crew die werkzaam zijn voor de 'nearshore'- en dagprojecten. Je werkt nauw samen met de crewing manager en assisteert haar bij bemanningsverbeteringsprojecten.Je voornaamste taken zijn:
  • Langetermijn- en dagelijkse planning van marine- en project crew.
  • Organisatie van de reizen van je collega's (vliegtuig, trein, auto, hotels,...) .
  • Algemene administratie met betrekking tot bemanning: up-to-date houden van de marine- en project crew informatiesystemen (intern en extern), inkooporders,...
  • Aanspreekpunt voor interne stakeholders, uitzendbureaus en onderaannemers.
  • Opvolgen van projectspecifieke vereisten (vergunningen, certificaten,...).
  • Assisteren, adviseren en implementeren van bemanningsprocedures.
Wat verwachten we van jou?
  • Je beschikt over een bachelor-diploma.
  • Je hebt relevante ervaring in people planning.
  • Je geniet van structuur te maken via MS Excel en Outlook.
  • Je bent vloeiend in het Nederlands en het Engels. Frans is een mooie plus.
Bovendien...
  • werk je nauwkeurig en stipt.
  • communiceer je op een vlotte en effectieve manier.
  • kan je autonoom werken en je bent een teamplayer.
  • ben je stressbestendig.
  • heb je uitstekende organisatorische vaardigheden.
  • ben je flexibel en veerkrachtig.
  • beschik je over een groot probleemoplossend vermogen.
  • ben je in staat om te multitasken en prioriteiten te stellen in een snel veranderende groei-omgeving.
Wat bieden we je aan?
  • Een marktconform salaris.
  • Een goede werksfeer binnen een jong dynamisch team.
  • Een uitdagende job in een snelgroeiende omgeving.
  • De kans om actief door te groeien binnen onze organisatie.
  • Een fantastische werkomgeving in een nieuw kantoorgebouw in Zwevegem.

Dhondt Careers