Projectmedewerker communicatie en productie - Dag van de architectuur 2026
- Brussel Antwerpen
- Vast
- Deeltijds
- Je verzorgt de praktische organisatie van de Dag en het publieksevenement onder leiding van de projectleider
- Je bent het aanspreekpunt tijdens de Dag en het publieksevenement
- Je maakt de begroting en de planning op voor de communicatie en praktische organisatie en zorgt dat deze gerespecteerd worden
- Je maakt praktische afspraken op met externen, zoals architecten, opdrachtgevers en beheerders van de open te stellen gebouwen, maar ook eventpartners en juryleden
- Je stuurt verschillende betrokkenen aan, zoals redacteurs, fotografen, videasten, leveranciers, technici en vrijwilligers
- Je organiseert projectbezoeken vooraf voor de juryleden en maakt verslag op van de overlegmomenten
- Je verzamelt content van externen
- Je verwerkt en maakt communicatiemateriaal op voor digitale platformen zoals sociale media, nieuwsbrieven en de projectpagina op de website
- Je maakt en volgt het drukwerk op, zoals signalisatie en programmagids, en dit binnen de bestaande visuele identiteit van het VAi
- Je volgt de administratie op, zoals facturatie en bestelbonnen
- Je hebt drie jaar aantoonbare ervaring met de organisatie van evenementen van A tot Z en met communicatie in een socio-culturele omgeving
- Je bent organisatorisch sterk
- Je kan heldere planningen en haalbare budgetten opmaken en respecteren
- Je werkt gestructureerd, oplossingsgericht en houdt het hoofd koel bij plotse wendingen
- Je bent hands-on, nauwkeurig, proactief en stressbestendig
- Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag in team en met freelancers
- Je hebt een vlotte pen en kan die inzetten om te vertaalslag te maken naar een breed publiek en in verschillende formats
- Je kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels
- Je kan werken met Word, Excel en Outlook
- Je kan werken met InDesign, Photoshop of Canva
- Ervaring met CMS en CRM is een pluspunt
- Je hebt een rijbewijs B
- Je hebt voeling met, of interesse in hedendaagse architectuur in Vlaanderen en Brussel
- Je bent op zeer korte termijn beschikbaar
- Een boeiende en verrijkende job in een dynamisch en cultureel werkkader
- Een deeltijds contract (0,8 vte) van bepaalde duur: vanaf begin oktober 2025 tot en met eind juni 2026
- Verloning volgens barema's PC 329.10, categorie B1c. Je kan voor deze functie maximum 5 jaar anciënniteit meenemen. De barema's vind je online.
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding
- Plaats van tewerkstelling is het VAi, in de internationale kunstcampus De Singel, Jan Van Rijswijcklaan 155, 2018 Antwerpen