Administratief onthaalbediende (m/v)

Konvert

  • Pittem, West-Vlaanderen Tielt, West-Vlaanderen
  • Vast
  • Voltijds
  • 19 dagen geleden
Konvert Tielt zoekt een voltijds administratief onthaalbediende (38u/week) voor een grote non-voedingwinkel in Pittem.Jouw functie bestaat enerzijds uit administratieve taken en anderzijds sta je in voor het onthaal.Je bent de eerste persoon die de klant ziet, wanneer hij een vraag, een herstelling of een probleem heeft.
  • Je begroet de klanten altijd met een glimlach en beantwoordt hen op een rustige manier.
  • Je beantwoordt de telefoons en schakelt ze door naar de gevraagde winkelmedewerker.
  • Je staat graag op van jouw bureau om de klant te helpen.
Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van enkele leveranciers.
  • Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van zendnota’s.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de retourlijsten en de Fout-Bij-Leveringen van jouw leveranciers.
  • Je geeft garantiegevallen in en vraagt wisselstukken aan bij jouw leveranciers.
  • Je staat de aankoper bij voor allerhande kleine taken.
  • Je volgt oude leveringen, die blijven staan in het magazijn, op en verwerkt deze.
  • Voor jouw leveranciers zoek je beeldmateriaal op of vraag je deze aan, zodat deze online geplaatst kunnen worden op de webshop.
  • Je beschikt over een TSO diploma administratie.
  • Je bent een gestructureerd persoon en gaat nauwkeurig tewerk.
  • Je bent communicatief sterk en kan duidelijke richtlijnen geven naar leveranciers toe.
  • Je kan problemen tijdig detecteren.
  • Je bent een oplossingsgericht persoon.
  • Je bent bereid om tijdens het weekend te werken
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren. Documenten coderen, klasseren en archiveren. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Documenten kopiëren. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Een boeiende job met verantwoordelijkheid in een groeiend familiebedrijf, waarin je alle tools hebt om jezelf te ontwikkelen.
  • Een marktconform loon, gebaseerd op jouw achtergrond en ervaring, zal worden voorzien.

Konvert