FunctiebeschrijvingVoor de CEO van onze bouwgroep met hoofdzetel te Maldegem zijn wij op zoek naar een gedreven & ondernemende Personal Assistant/ Office Manager.Als Personal Assistant / Office Manager ben je de rechterhand van onze CEO op administratief, organisatorisch en juridisch vlak. Je speelt een essentiële rol in het stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten en dossiers.Je biedt vertrouwelijke ondersteuning op hoog niveau door secretariële, juridische en administratieve taken uit te voeren & advies te verlenen.Je bent een echte problemsolver en ‘kuitenbijter’. Een probleem, een vraag of een case laat je niet los vooraleer de geschikte oplossing is gevonden. Je stelt hierbij het belang van het bedrijf steeds voorop.Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een vlotte communicatiestroom. Duidelijke en diplomatieke communicatie is essentieel voor de interactie met zowel interne als externe belanghebbenden.Je beheert en volgt agenda’s, afspraken en planningen op.Je biedt ondersteuning aan HR-administratie m.b.t. verzekeringen, wagenpark, payroll, …Profiel· Je beschikt over een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring)· Een achtergrond in juridische zaken, het verzekeringswezen en/of HR is een troef· Je bent een administratieve duizendpoot & een organisatietalent, en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel· Je bent discreet, loyaal, en betrouwbaar· Goede communicatieve skills, zowel mondeling als schriftelijk zijn ook uiterst nodig· Je hebt een hands-on mentaliteit, denkt in oplossingen en bent positief ingesteld· Je kan vlot overweg met de courante office pakketten & sociale media· Je voelt je als een vis in het water in een familiale, ondernemende KMO· Je bent bereid je extra in te zetten volgens noodzaak, je hebt geen nine to five mentaliteitAanbod· Een boeiende all round functie op niveau· Een competitief salaris met aanvullende extra-legale voordelen dat meegroeit met jouw ervaring, competenties en kennis· Je komt terecht in een solide, familiale en ondernemende KMO· Een jonge bedrijfscultuur, een splinternieuw kantoorgebouw en tientallen enthousiaste collega’s krijg je er gratis bovenop· Direct contact met de directie en korte communicatielijnen· Belangrijke schakel in een groeiende en dynamische ondernemingsgroep