Responsable administratif des ventes
- Seraing, Luik
- € 2.500-3.500 per maand
- Vast
- Voltijds
- Gestion des dossiers de vente : Encodage des bons de commande, suivi des documents internes, et communication avec les équipes commerciales pour gérer le stock et les commandes. 🚙
- Digitalisation et classement : Classement et numérisation des dossiers de vente pour une gestion efficace. 💻
- Saisie informatique : Encodage des véhicules dans les systèmes adéquats. 🖥️
- Facturation : Gestion de la facturation des véhicules aux clients, en veillant à la précision et au respect des délais. 💰
- Suivi des paiements : Vérification des paiements, remboursement des surplus si nécessaire, et gestion des demandes d'incentives liées aux ventes. ✅
- Coordination des livraisons : Prise de contact avec les clients pour planifier les livraisons, mise à jour du planning, et organisation des contrôles techniques. 📦
- Gestion des commandes : Suivi des commandes de véhicules et d'accessoires en lien avec les dossiers de vente. 🔧
- Administration du parc de véhicules : Gestion des immatriculations, arrêts de véhicules, et suivi des documents requis. 📄
- Interface entre départements : Assurer la coordination entre les départements vente et après-vente pour la préparation des ordres de travail et commandes d'accessoires. 🤝
- Assistance commerciale : Apporter un soutien administratif au conseiller commercial pour une gestion optimale des ventes. 🚘
- Connaissances fiscales : Avoir une connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.). 📊
- Expérience réussie : Première expérience en tant qu'aide administrative ou secrétaire commerciale dans une concession automobile est fortement appréciée. 🚀
- Compétences en informatique : Une expérience avec des logiciels métiers dans le secteur automobile est un atout majeur. 💼
- Excellentes compétences relationnelles : Capacité à communiquer efficacement avec les clients. 💬
- Sens de l'organisation : Grande capacité d'organisation et de planification, avec une aisance dans l'utilisation d'Excel et MS Office. 📅
- Autonomie et respect des procédures : Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les processus établis. 🔍
- Rémunération attractive : Une rémunération fixe et barémique à la hauteur de vos compétences. 💵
- Formations continues : Accédez à des formations régulières pour rester à la pointe de la technologie et des pratiques du secteur. 📈
- Chèques-repas : Profitez de chèques-repas d'une valeur de 7 € par jour travaillé. 🍽️
- Environnement de travail agréable : Rejoignez un cadre familial, moderne et en pleine évolution, avec de nombreuses opportunités. 🏢
- Équipe solidaire : Intégrez une équipe expérimentée, unie et motivée pour vous accompagner dans l'atteinte de vos objectifs. 🤗