Notarieel medewerker Leuven
- Leuven, Vlaams Brabant
- Vast
- Voltijds
Voor een gerenommeerd notariskantoor in het centrum van Leuven zijn we op zoek naar een juridisch administratief medewerker die het verschil wil maken.Dit kantoor:telt meer dan 15 medewerkers, waaronder meerdere notarissen, juristen en administratieve krachten;is strategisch gelegen op wandelafstand van het station van Leuven, en dus vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;maakt gebruik van moderne digitale tools (zoals eNotariaat, DPA en IBOT) om dossiers efficiënt te beheren;biedt ruimte voor opleiding en begeleiding, ook voor starters of zij-instromers.Je komt terecht in een professioneel team waar een goede sfeer heerst, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans en de mogelijkheid om op termijn te groeien binnen het kantoor. Benieuwd naar deze opportuniteit? Lees dan zeker verder en ontdek hoe jij je juridische talenten kan inzetten in een sterk, mensgericht team.Takenpakket – Wat mag je verwachten?Als notarieel medewerker ben je een cruciale schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt het dossierbeheer van A tot Z, met een focus op nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Je taken bestaan onder andere uit:
- Opstarten, opvolgen en voorbereiden van notariële dossiers (vb. verkoop, schenking, oprichtingen, testamenten, erfenissen, etc.)
- Opvragen van de nodige documenten en attesten bij overheidsinstanties (vb. hypotheekkantoor, kadaster, gemeente, ondernemingsloket…);
- Contacten onderhouden met cliënten, banken, makelaars en andere betrokken partijen;
- Opstellen van voorlopige documenten en nota’s (zoals ontwerpakten, volmachten, afrekeningen…);
- Administratieve ondersteuning van de dossierbeheerder(s) en notarissen;
- Agendabeheer en opvolging van ondertekenmomenten;
- Invoeren van gegevens in notariële software (bv. eNotariaat, DPA, ABPro of andere tools);
- Bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte voortgang van het dossier;
- Telefonisch en schriftelijk klantencontact met oog voor discretie en klantvriendelijkheid.
- Je hebt een diploma behaald in een juridische opleiding of je hebt een eerste werkervaring achter de rug
LogicMelon