Administratief Bediende Transport

Konvert

  • Vilvoorde, Vlaams Brabant Zaventem, Vlaams Brabant
  • Tijdelijk
  • Voltijds
  • 1 maand geleden
Heb jij minstens 3 jaar ervaring in de transportsector en ben je administratief sterk? Ben je tweetalig (NL/FR) en heb je een goede kennis van het Belgische wegennet? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als administratief bediende ben jij de spil tussen onze chauffeurs, klanten en transportpartners. Je werkt op basis van een bestaande planning en zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel vlot verloopt.Jouw taken:
  • Coördineren van afhalingen binnen de regio Antwerpen, Brussel en Vlaams-Brabant
  • Dagelijks contact met chauffeurs, klanten en partners
  • Telefonisch en schriftelijk te woord staan van klanten in het Nederlands en Frans
  • Zorgen voor correcte registratie en rapportering van interventies
  • Algemene administratieve ondersteuning van het logistieke team
Is deze functie helemaal iets voor jou? Bezorg ons dan zeker jouw CV en wij nemen met jou contact op.
  • Minstens 3 jaar ervaring binnen de transport- of logistieke sector
  • Sterke administratieve vaardigheden, oog voor detail
  • Kennis van het Belgische (nationaal) wegennet
  • Je bent vlot tweetalig: Nederlands en Frans
  • Klantvriendelijk, communicatief en stressbestendig
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Documenten coderen, klasseren en archiveren. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Documenten kopiëren. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Een afwisselende administratieve functie met veel verantwoordelijkheden
  • Werken binnen een stabiel en collegiaal team
  • Ruimte voor eigen initiatief en duidelijke procedures
  • Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Locatie: Regio Vilvoorde

Konvert