Office Manager

Robert Half

  • Roeselare, West-Vlaanderen
  • Vast
  • Voltijds
  • 23 dagen geleden
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Onze klant is een internationaal georiënteerde organisatie actief in bakkerijproducten. Het bedrijf heeft een familiale sfeer en een vlakke structuur, met een klein team bestaande uit twee vertegenwoordigers, twee medewerkers op de commerciële binnendienst en een Branch Manager. De vestiging in regio Roeselare focust specifiek op de handel in bakkerijproducten voor groothandel en retail. Met een sterke aanwezigheid in meer dan 47 landen blijven kwaliteit, duurzaamheid en respect voor de omgeving kernwaarden van het bedrijf.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn:
  • Beheren en optimaliseren van de gegevens in het ERP-systeem door nieuwe klanten, prijzen, artikelen en kortingen toe te voegen en up-to-date te houden;
  • Coördineren en aanvragen van nationaal en internationaal transport en onderhouden van contacten met externe warehouses;
  • Verzorgen van orderentry en de verwerking van lotgegevens als hoofdspeerpunt van het takenpakket;
  • Behandelen van klachten en het bieden van passende oplossingen voor klanten;
  • Updaten en beheren van technische fiches in samenwerking met de kwaliteitsdienst in Nederland;
  • Aanvullen en onderhouden van klant- en openbare portalen met relevante informatie in samenspraak met de kwaliteitsdienst;
  • Toezien op het stockbeheer en tijdig bestellingen plaatsen bij leveranciers;
  • Onderhouden van dagelijks contact met leveranciers over leveringen, forecasts, prijzen en contracten in samenwerking met de corporate buyer;
  • Verlenen van uitstekende telefonische ondersteuning en professioneel onthaal aan de balie.
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager zijn:
  • Je hebt een Bachelordiploma en al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een vlotte kennis van het Frans;
  • Je bent goed vertrouwd met MS Office, vooral Excel, en hebt ervaring met een ERP-systeem zoals JD Edwards;
  • Je bent enthousiast, positief ingesteld en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband;
  • Je durft verantwoordelijkheid te nemen en toont initiatief in je werk;
  • Je hebt een sterk commercieel inzicht en weet assertief en proactief te handelen.
Ons aanbod:
  • Een competitief brutoloon, afhankelijk van jouw ervaring;
  • Maaltijdcheques ter waarde van €7 per gewerkte dag;
  • Een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;
  • Ecocheques als extra voordeel;
  • Een fulltime functie van 38 tot 39 uur per week, met standaard werkuren van 8.30u tot 17.00u en op vrijdag tot 15.00u;
  • Een verlofregeling waarbij afstemming met collega's mogelijk is;
  • Een directe opstartmogelijkheid in een familiale en dynamische werkomgeving.
Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013245538.Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .

Robert Half