Shipping & warehouse officer
Konvert
- Gent, Oost-Vlaanderen Desteldonk, Oost-Vlaanderen
- Vast
- Voltijds
Je volgt de planning van inkomende grondstofstromen op.Je draagt zorg voor een goede communicatie met de laadkoer en administratieve opvolging van de werkzaamheden op de laadkoer. Je wijst de chauffeurs op de geldende veiligheidsvoorschriften binnen onze organisatie.Je geeft orders in, doet stockcontroles en informeert de klant over stockprobleem, levertermijnen,…Je verwerkt vrachten in het TVS-systeem, doet controle van wacht- en lostijden, facturen en creditnota’s.
Je rapporteert aan de Transport Manager.Je ondersteunt de Plant Manager en terreinmedewerkers voor het bekomen van een optimale terreinwerking, waarbij je ook leidinggeeft aan het terreinteam.Je maakt de wekelijkse personeelsplanning op in functie van de activiteiten op het terrein, dit in overleg met de Plant & Productie Manager.
Je organiseert het ordelijk verloop van de laad- en losactiviteiten, draagt zorg voor een correcte terreinadministratie en handelt stockverschillen correct af.Je rapporteert hiërarchisch aan de Plant Manager, functioneel zowel aan de Transport Manager als de Plant Manager.Je hebt een positieve instelling en je neemt verantwoordelijkheid op. Je hebt zelfdiscipline en voelt je betrokken bij je werk. Je hebt aandacht voor kwaliteit en werkt klant- en servicegericht.Je bent proactief, flexibel en hebt de juiste leidinggevende skills om een team aan te kunnen sturen. Technische ondersteuning bieden bij de selectie van leveranciers of onderaannemers. Technische steun verlenen aan de productie, de logistiek, .... Veranderingen in een logistieke keten bepalen en voorstellen. Risico’s voor productieonderbreking en bevoorradingsproblemen identificeren Oplossingen voorstellen Behoeften aan producten en materialen bepalen. Gegevens met betrekking tot het beheer van de productiestromen optimaliseren De informatiesystemen actualiseren. Domein: Planning. De lancering van de productiedocumenten uitvoeren en de voortgang van de fabricageorders opvolgen. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. De uitvoering van de interne en in onderaanneming uitgevoerde activiteiten met betrekking tot de goederenbehandeling, de opslag en het transport controleren. De fabricage plannen rekening houdend met de bestellingen, de productievereisten en onvoorziene situaties. De conformiteit van bestellingen, verzendingen of leveringen controleren. Circuits voor de verzending van producten naar de klanten organiseren en de verschillende acties coördinerenEen leuke job binnen een enthousiast team binnen een organisatie waar continu gewerkt wordt aan innovatie, verbetering en ontwikkeling en waar de bijdrage van iedere medewerker het verschil maakt. De sfeer is informeel en open. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en er zijn diverse doorgroeimogelijkheden.