JobinhoudOpgelet: Deze jobaanbieding is een Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de van dit netwerk.Word onze nieuwe Management Assistant! Het , onderdeel van het Centrum voor Cybersecurity België (CCB), zoekt een gemotiveerde en enthousiaste collega om ons team te versterken. Als administratieve spil van de dienst ondersteun je zowel de directie als het team en draag je bij aan de vlotte dagelijkse werking van een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie. Met jouw werk lever je een concrete bijdrage aan de digitale weerbaarheid van België.Jouw kerntaken:🔹 Word de motor van de dagelijkse werking: Je zorgt mee voor de organisatie en het goede verloop van onze activiteiten in een voortdurend evoluerende omgeving.🔹 Werk mee aan concrete projecten: Je helpt bij het opstellen en vormgeven van strategische en operationele documenten zoals verslagen, presentaties, projectnota's en rapporten.🔹 Word de rechterhand van het diensthoofd: Je beheert de agenda, e-mails en de volledige administratieve opvolging van het diensthoofd. Je faciliteert de organisatie van (inter)nationale opdrachten, verwerkt onkostennota's en ondersteunt bij het tijdsbeheer.🔹 Coördineer vergaderingen van A tot Z: Je plant vergaderingen, reserveert zalen, regelt het logistiek materiaal en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Documenten, presentaties, opvolging: jij hebt het overzicht.🔹 Communiceer helder: Je schrijft duidelijke, gestructureerde en foutloze teksten (e-mails, nota's, rapporten) die de kwaliteit van onze dienst weerspiegelen.🔹 Beheer transversale dossiers: Je beheert specifieke administratieve dossiers en ondersteunt het team bij de uitvoering van projecten.🔹 Zet onze externe communicatie in de kijker: Je draagt bij aan het nalezen, vertalen en vormgeven van inhoud voor de website, sociale media en rapporten.🔹 Neem deel aan inspirerende evenementen: Je werkt actief mee aan de voorbereiding en coördinatie van interne en externe evenementen, en zorgt ter plaatse voor een vlotte organisatie.🔹 Wees het administratieve aanspreekpunt: Je bent het centrale aanspreekpunt voor administratieve vragen en zorgt voor een vlotte communicatie met interne en externe partners.[Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.]Let op: Gezien het Centrum voor Cybersecurity vertrouwelijke en gevoelige gegevens verwerkt, moet een veiligheidsmachtiging worden verkregen, waarvoor een screening zal gebeuren (Wet van 11 DECEMBER 1998. - Wet betreffende classificatie en veiligheidsmachtiging).WerkgeverEr is 1 plaats bij het (CCB), de nationale autoriteit voor cyberveiligheid in België ( ).Het CCB superviseert, coördineert en waakt over de toepassing van de Belgische cyberveiligheidsstrategie en staat onder het gezag van de Eerste Minister.Je hebt ongetwijfeld al gemerkt dat het thema cyberveiligheid brandend actueel is. Iedereen kent wel iemand in zijn of haar omgeving die recent het slachtoffer geworden is van een cyberaanval of online oplichting. De kans is groot dat je de jongste maanden zelf een verdacht bericht of sms'je mocht ontvangen!De uitdagingen voor het CCB zijn groot: van België één van de minst kwetsbare landen in de Europese Unie maken. Door optimale informatie-uitwisseling kunnen bedrijven, de overheid, aanbieders van essentiële diensten en de bevolking zich gepast beschermen.Volg ons op en om altijd op de hoogte te zijn van ons laatste nieuws!CompetentiesOpgelet: Deze jobaanbieding is een Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de van dit netwerk.Je kijkt er naar uit om het domein van cybersecurity te ontdekken en je wilt je talenten inzetten in een kleine en dynamische overheidsdienst. Dan is deze job iets voor jou!Generieke competenties
Samenwerken
Resultaatgericht zijn
Wendbaar zijn
Een goede motivatie vinden we eveneens belangrijk.Troeven
Aangezien je in een tweetalige omgeving werkt, is een goede kennis van het Frans een pluspunt.
In een Europese en internationale context is ook kennis van het Engels eveneens een troef.
Je schrijft helder, gestructureerd en foutloos en rapporteert op een doeltreffende manier.
Je hebt relevante ervaring in administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld binnen een door de EU gefinancierd project of in een gelijkaardige omgeving.
AanbodOpgelet:Deze jobaanbieding is een Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de van dit netwerk.Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.
Een inhoudelijk interessante job in een jonge en dynamische organisatie;
Huidige salaris package (zie organisatie van oorsprong);
Glijdende werkuren in een 40-uren week (bij voltijds werkregime);
12 dagen recup (ter compensatie van 40u);
26 dagen verlof vrij te kiezen, plus verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar;
Je kan beschikken over een laptop en smartphone (Android of IOS) plus abonnement;
Mogelijkheid om meerdere dagen per week thuis te werken (gezien de functie zal het aantal dagen telewerk moeten worden vastgelegd met de directie);
Toegang tot het bedrijfsrestaurant van FOD Kanselarij van de Eerste Minister met democratische prijzen.
Een uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren);
Een abonnement woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot fietsvergoeding;
Je werkt in een werkomgeving vlakbij het Centraal station en tegen het Warande park.
Tewerkstellingsvoorwaarde:VeiligheidsmachtigingHet verkrijgen van een veiligheidsmachtiging door de Nationale Veiligheidsoverheid (NVO) ( ), is een voorwaarde om deze functie te kunnen uitoefenen en te blijven uitoefenen.Door bij het CCB te werken, stem je ermee in een veiligheidsverificatie en een veiligheidsonderzoek te ondergaan in overeenstemming met de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezenVeiligheidsonderzoek :
Na je indiensttreding voert de Nationale Veiligheidsoverheid een veiligheidsonderzoek uit.
Na het veiligheidsonderzoek zal de veiligheidsinstantie een gemotiveerde beslissing nemen over het al dan niet toekennen van een veiligheidsmachtiging.
Je kan enkel in dienst blijven als je een veiligheidsmachtiging krijgt.
De veiligheidsinstantie kan de machtiging intrekken.
Procedure
Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht
Aangezien er soms veel kandidaten niet voldoen aan de voorwaarden, willen we je alvast informeren dat we geen sollicitaties zullen aanvaarden van mensen die geen deel uitmaken van een overheidsorganisatie.SolliciterenOpgelet: Deze jobaanbieding is een Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de van dit netwerk.Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 19/09/2025 naar het volgende e-mailadres:Let op: Na de uiterste sollicitatiedatum, is is deze vacature niet meer zichtbaar. Sla het op in PDF-formaat.Extra infoDe deelnemende organisaties aan het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor het bevorderen van diversiteit. Dit vertaalt zich in de promotie van talenten met respect voor de verschillen, ongeacht afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, persoonlijke overtuigingen, …