Management Assistant Group CEO

• Office Management voor de Group CEO. Administratieve en organisatorische werkzaamheden opvolgen die verband houden met de activiteiten van het management: beheer van de agenda, organisatie van reizen van A tot Z, flexibel herschikken van activiteiten om last minute wijzigingen op te vangen.
• Organiseren, voorbereiden en zorgen voor opvolging van vergaderingen; uitwerking van agenda voorstellingen op basis van de doorgegeven prioriteiten en randvoorwaarden, versturen van uitnodigingen, reservatie van vergaderzaal inclusief benodigde materiaal van catering, verzameling en voorbereiding van daarbij horende documenten.
• Ad hoc ondersteuning bieden aan andere leden van het ExCo in het kader van de planning, organisatie van bedrijfsbezoeken, het opstellen van rapporten, de uitvoering of opvolging van projecten.
• Opmaken van documenten en presentaties voor externe of interne communicatie. Organiseren van events en workshops (zowel nationaal als internationaal).
• De status quo uitdagen: initiatieven nemen om praktische werking en de ondersteuning van de teams en de samenwerking tussen teams en landen te verbeteren.

• Bij voorkeur een bachelor Office Management of minstens gelijkwaardige ervaring/diploma. Bovendien werkte je eerder al in een gelijkaardige functie. Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en een sterke 'internationale' mindset.
• Een hands-on en proactieve aanpak, veel energie, een scherpe geest, discreet, hoge integriteitsnormen en in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen. Je hebt een no-nonsense, ondernemende en wendbare mentaliteit.
• Je bent een duidelijke communicator- zowel mondeling als schriftelijk en spreekt vloeiend Nederlands & Engels. Je hebt ook een degelijke basis Frans.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

• Je komt terecht in een groeiend Belgisch familiebedrijf dat actief is in meer dan 30 landen binnen de Europese bakkerijsector. Dagelijks produceren en verkopen meer dan 5000 enthousiaste collega's hoogwaardige bakkerijproducten aan consumenten, supermarkten en horeca. Dit is een unieke kans om te werken binnen een bedrijf met een sterke visie, dat blijft groeien en innoveren in topproducten.
• Bij La Lorraine Bakery Group wordt ondernemerschap sterk gewaardeerd en is er ruimte voor initiatief. Je komt terecht in een team van gedreven en enthousiaste (internationale) collega's, die graag hun kennis delen en je helpen groeien en ontwikkelen.
• Onze LLBG Academy ondersteunt en ontwikkelt onze medewerkers door middel van diverse opleidingsinitiatieven. Door ieders talent en expertise te ontwikkelen, kunnen we allemaal de beste versie van onszelf worden.
• Je maakt deel uit van een organisatie met sterke groeiambities die ook verantwoordelijkheid wil nemen voor milieu en maatschappij. Wij willen op een duurzame manier voldoen aan de verwachtingen van vandaag, met het oog op onze toekomstige generaties.
• Wij waarderen onze medewerkers en investeren in een gelukkige werkomgeving door middel van verschillende initiatieven zoals sport -en welzijnsactiviteiten.
• In deze functie geniet je van een interessant financieel pakket met maaltijdcheques, hopsitalisatieverzekering en groepsverzekering, aangevuld met 30 vakantiedagen. Onze producten staan centraal en onze passie proef je letterlijk elke dag.

La Lorraine Bakery