Office Manager
- Asse, Vlaams Brabant
- Vast
- Voltijds
- Voorbereiden en opvolgen van klantfacturen;
- Opstellen en opvolgen van offertes in overleg met het team;
- Correcte verwerking van inkomende betalingen en aanmaningen;
- Samenwerking met boekhouder en accountant waar nodig;
- Beheer van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers;
- Verwerking van afwezigheden, verlof en andere HR-gerelateerde administratie;
- Contact met sociaal secretariaat en ondersteuning bij loonadministratie;
- Beheer van e-mailverkeer en inkomende telefoons;
- Agendabeheer en opvolging van planning;
- Opmaak en beheer van documenten (contracten, rapporten, interne nota's);
- Praktische ondersteuning van het trainersteam;
- Registratie van deelnemers en opvolging van inschrijvingen;
- Logistieke voorbereiding van trainingen (materiaal, catering, lokalen);
- Contactpersoon voor klanten vóór, tijdens en na trainingen
- U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;
- Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt;
- U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels
- U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);
- U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam;
- U hebt een scherp gevoel voor organisatie en planning, met oog voor detail en precisie
- Een marktconform salaris;
- Een bekend en dynamische werkomgeving;
- Een voltijds vast contract van 38 uren/week
- Talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, deelname aan internationale conferenties, een bedrijfswagens, enz,…)