Management Assistant
Monard Law
- Brussel
- Training
- Voltijds
- Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen;
- Je maakt nieuwe dossiers aan;
- Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;
- Je ondersteunt onze advocaten bij de opvolging en het samenstellen van zittingsdossiers;
- Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls;
- Je helpt af en toe mee met facturatie.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke job in de advocatuur of de bereidheid om je in te werken;
- Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot;
- Je werkt nauwkeurig (schrijft foutloos) en efficiënt (snel), denkt vooruit, hebt oog voor detail en functioneert zowel goed zelfstandig als in team;
- Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig;
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een degelijke kennis van de andere landstaal en het Engels zowel schriftelijk als mondeling;
- Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint)
- Je bent bereid om af en toe aan de receptie de telefoon te beantwoorden en klanten te woord te staan;
- Je zoekt een voltijdse job van 38u.