Portfolio Manager Assistant - Brussels

Smals

  • Brussel
  • Vast
  • Voltijds
  • 17 dagen geleden
Werk bij Smals mee aan maatschappelijke ICT-innovaties! Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. We bieden hen een brede waaier van ICT-diensten aan: softwareontwikkeling en -onderhoud, infrastructuurbeheer, gespecialiseerde ICT-medewerkers, advies, security… 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Grensverleggende projecten zijn ons werkterrein: Student@Work, Orgadon, digitalisering van medische voorschriften, raadpleging van de historiek van je loopbaan, snellere doorstroming van testresultaten naar je huisarts… Smals ontwikkelt mee de G-Cloud, de Belgische overheidscloud die de synergie tussen de overheidsdiensten bevordert, en zet volop in op hergebruik van ICT-diensten, software en componenten. Ons eigen onderzoeksteam Smals Research bestudeert continu nieuwe technieken en technologieën op hun praktische inzetbaarheid: chatbots, Artificial Intelligence, Augmented Reality, blockchain, kwantumcomputers, Knowledge Graphs… Bij Smals werk je aan innovatieve ICT-projecten en diensten voor werk, gezin en gezondheid. Je werk heeft een positieve maatschappelijke impact voor Belgische burgers en werkgevers. Dankzij opleiding, projecten en diensten met een hoge technische complexiteit bouw je een unieke domeinkennis uit. Als werkgever staat Smals garant voor een gezond evenwicht tussen werk en privé, dankzij flexibele uurroosters en telewerk. IT-functies kunnen rekenen op een mobiliteitsbudget met de keuze voor een bedrijfswagen en/of terugbetaling openbaar vervoer. We geven eerlijke kansen, ongeacht je leeftijd, afkomst of overtuiging. Smals is al zestien jaar op rij één van de Belgische Top Employers.Uw rol
Als Portfolio Manager Assistant bij RIZIV ondersteun je de Portfolio Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Portfolio Managers voor het goede beheer van de projectportefeuille, op tijd, binnen budget en volgens overeengekomen specificaties.
Het RIZIV is een belangrijke speler in de sector van de sociale zekerheid, met een dubbele missie: iedereen toegang bieden tot betaalbare gezondheidszorg van hoge kwaliteit en een adequaat vervangingsinkomen bieden in geval van arbeidsongeschiktheid of moederschapsverlof/vaderschapsverlof.
Dit vertaalt zich in verantwoordelijkheden op de volgende gebieden:
- In samenwerking met het PMO ondersteun je projectmanagers en hun teams doorheen de hele projectcyclus: kiezen van een agile/traditionele aanpak, bouwen van een business case, schatten van kosten en doorlooptijd, risicoanalyse, voortgang bijhouden, afsluiting, post-project reviews. Je bewaakt eveneens afhankelijkheden tussen projecten.
- Je helpt de Portfolio Manager bij het managen van het team en bij het stimuleren van samenwerking tussen projectmanagers om de effectiviteit van groepswerk te optimaliseren.
- Je bent verantwoordelijk voor de communicatie over succesverhalen van projecten (nieuwsbrief, enz.) en bereidt presentaties voor de ICT-dag, de portfoliodag en andere forums voor.
- Je zorgt voor de continue verbetering van het projectmanagement (tools, producten, processen) op basis van gerichte workshops (Retrospectie) en lessons learned.
- Je helpt mee bij het bepalen en het duidelijk communiceren van prioriteiten.
- Je ondersteunt de Portfolio Manager bij het beheren van afhankelijkheden en complexe risico's, je bewaakt de voortgang van de projecten en waar nodig bijstuurt, in overleg met de Portfolio.
- Je rapporteren regelmatig aan de Portfolio Manager over de voortgang van de verschillende projecten en werkt samen met hem bij het opmaken van de reporting naar de business en naar het management.
- Je vergemakkelijkt de implementatie en de verbetering van KPI's voor een projectenportfolio in overeenstemming met de PMO-richtlijnen.
- Je stelt je garant voor de kwaliteitsbeoordelingen van de documenten specifiek voor projectmanagement (PID, Requan, projectplan, enz.).
- Je zorgt voor de Services meetings met de business.Uw profiel
Je beschikt over een universitair diploma en hebt ten minste vijf jaar ervaring in projectmanagement of als PMO.
Je hebt een goede kennis van managementtechnieken en projectmethodologie in een ICT-omgeving.
Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en werkt graag in teamverband.
Je hebt een sterk verlangen om voortdurend bij te leren in een snel veranderende omgeving.
Je vindt het fijn om te coachen, te overtuigen en je kennis te delen.
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans.
Kennis van het Engels is een troef.Ons aanbod- Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
- Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
- We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
- We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques,... IT-functies kunnen rekenen op een mobiliteitsbudget met de keuze voor een bedrijfswagen en/of terugbetaling openbaar vervoer.
- We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.

ICTJob