Met Konvert Office, in onze specialisatie Finance, gaan we op zoek naar een facturatie medewerker met zeer goede kennis van Excel.Dit voor een logistieke firma.Taken:Na een intensieve begeleiding van een ervaren collega zal je na verloop van tijd verantwoordelijk worden van volgende zaken:Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en controle van uitgaande facturenJe werkt proactief naar een oplossing als zich een probleem voordoetBij facturatie problemen sta je klanten te woord in het Nederlands en of EngelsJe stuurt billing-lijsten door naar de klantGegevens opvragen bij onze klanten en manueel inputten in diverse Excel lijstenJouw profielJe hebt een eerste werkervaring achter de rug waar je op regelmatige basis in aanraking kwam met facturatie en of administratieJe beheerst Nederlands en Engels dit zowel gesproken als geschrevenJe bent administratief sterk die zijn/haar prioriteiten kan stellenJe bezit een zeer goede kennis van Excel. Termen zoals macro's, draaitabellen en pivot (power) zitten nog vers in het geheugenJe bent een echte team-player met een sterke nadruk op betrouwbaarheid en flexibiliteitJe bent cijfermatig, stressbestendig en positief ingesteld Documenten coderen, klasseren en archiveren. Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen. Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren. Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren. Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren. Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren. Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningenDit hebben zij jou te biedenJe komt direct in een stabiel internationaal bedrijfEen marktconform loonEen 38 uren rooster met aanvullend 6 ADV en 4 Sector-dagenGlijdende uren: opstart kan tussen 7.30 en 9.30 uurThuiswerk kan na 6 maanden in dienstEen team dat je met open armen zal ontvangen
